L’impostazione delle prenotazioni per i colloqui con i genitori avviene attraverso l’impostazione nel calendario scolastico dei periodi di sospensione dei colloqui e nell’indicazione delle ore RIC nell’orario dei docenti.
E’ possibile anche indicare le sospensioni dei colloqui per docenti specifici indicando nelle opzioni del Calendario il codice del docente o gruppi di docenti specifici andando ad indicare nei dati dei docenti tramite il dato INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE nel campo valore il gruppo di appartenenza (es. AREA.UMANISTICA, GRUPPO.A, ecc..) :
In caso di colloqui solo per alcune settimane del mese e magari anche ripartite (es. 1^ settimana del mese docenti GRUPPO.A e seconda settimana del mese docenti GRUPPO.B nel calendario (da Archivi à Calendario) occorre inserire tante righe di sospensione colloquio con i rispettivi da data/a data per i periodi ove non ci sono colloqui e poi per le settimane alterne inserire per ogni periodo di sospensione il gruppo di docenti che per quella settimana non svolgono colloqui. L’informazione del gruppo di docenti che non fa colloqui la si indica nel campo Opzioni della riga di sospensione colloqui indicando ad esempio DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=AREA.UMANISTICA indicando ad esempio che per quella settimana i docenti del gruppo AREA.UMANISTICA non fanno colloqui (gli altri si)
E’ possibile anche indicare una sospensione colloqui per più gruppi e/o docenti separando i vari contenuti con la virgola e ripetendo in dettaglio i vari dati potendo anche indicare eventualmente codici di docenti specifici :
es : DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=GRUPPO.A,DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=GRUPPO.PT,12
Nell’esempio sarebbero sospesi dai colloqui, per il periodo indicato, i docenti con dato INFORMAZIONI.AGGGIUNTIVE per il GRUPPO.A, il GRUPPO.PT e il docente con codice docente 12
Il numero massimo di prenotazioni effettuabili per un docente in un giorno è eventualmente indicabile con il parametro generale PRENOTAZIONI.COLLOQUI.MAX.GIORNO (di default 10) ed è anche impostabile il numero di settimane del periodo di prenotabilità dei colloqui con il parametro SETTIMANE.PRENOTAZIONE.COLLOQUI.