In seguito ad uno scrutinio Finale per le classi terze di scuola secondaria superiore di primo grado (S1) è possibile aprire uno scrutinio in modalità Esame di Stato.
La gestione delle scrutinio Esame di Stato viene fatta dalla Commissione di esame.
Per tutti gli insegnanti appartenenti alla commissione deve essere inserito il ruolo COMMISSARIO (2) per la specifica classe (1) dall’archivio docenti (Archivi à Docenti) :
E’ possibile modificare i dati visualizzabili nella pagina Studenti à Visualizzazioni/Richieste del portale famiglie modificando opportunamente il parametro STUDENTI.05.ARCHIVI.VISUALIZZATI. L’impostazione può essere effettuata da un utente appartenente al gruppo Amministrazione da Manutenzioni àTabelle di sistema à Parametri generali :
Non mettendo niente tutte le visualizzazioni saranno abilitate, impostando invece le singole voci di menù come da figura sottostante solo queste saranno abilitate. Per visualizzare le visualizzazioni possibili impostare Elenco completo (1) e in (2) è possibile ricavare, scrivendolo esattamente come è indicato nella lista riquadrata, il nome della visualizzazione :
In presenza di più ordinamenti (es PR e S1) con modalità di visualizzazioni differenti è possibile indicare nel parametro, dopo ogni voce di menù seguito dalla scritta |ORDINAMENTO: , l’ordinamento per il quale deve essere visualizzato. Senza la scritta |ORDINAMENTO: la visualizzazione è valida per tutti gli ordinamenti.
Un esempio di visualizzazione, specifica solo su alcune voci fra quelle disponibili, differenziata fra scuole primarie e secondarie di primo grado è :
Voti|ORDINAMENTO:S1;Voti per obiettivi|ORDINAMENTO:S1;Assenze (da calendario scolastico);Argomenti svolti;Compiti assegnati|ORDINAMENTO:S1;Comunicazioni|ORDINAMENTO:S1;Comunicazioni per data evento|ORDINAMENTO:S1;Provvedimenti disciplinari|ORDINAMENTO:S1
Per caricare nel registro elettronico scolastico le foto degli studenti andare in Archivi → Studenti e cercare lo studente a cui associare la foto, cliccare Visualizza (1), andare nella sotto-pagina Allegati (2) e cliccare su Nuovo (3). Nel pop-up che si apre, scegliere come categoria Foto (4), cliccare su Sfoglia (5) e indicare il file della foto da caricare e poi premere Ok (6):
Ottenendo una pagina di questo tipo :
A quel punto la foto è visibile dal registro :
Passaggio dati esiti Esame di Stato 1° ciclo al SIDI (S1)
In seguito alla chiusura degli scrutini degli Esami di Stato del 1° ciclo è possibile attraverso i WS di collegamento del portale al SIDI passare gli esiti dell’ Esame di Stato al SIDI.
E’ necessario avere già passato al SIDI gli esiti dello scrutinio finale (flusso VA).
Per poter passare i dati al SIDI occorre aver impostato il Codice prenotazione SIDI della scuola in Archivi → Scuole :
Il codice prenotazione lo si può rilevare nel SIDI andando in Trasmissione flussi e il numero in (1) è quello da indicare sulla scuola per la quale si vogliono passare i dati :
E’ possibile ottenere il codice di prenotazione SIDI anche da ScuolaWEB andando in Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati scegliendo l’operazione Visualizza codice prenotazione :
Il codice in (1) è quello da indicare nel campo Codice prenotazione SIDI della scuola.
Per attivare l’esportazione è necessario che nella Scelta modalità operativa di Anagrafe Nazionale del SIDI, sia impostato l’aggiornamento sincronizzato con il sistema locale e il mio nome nel campo relativo al fornitore software :
Oltre al codice di prenotazione SIDI è necessario indicare per ogni sede delle scuole esportate i codici sede del SIDI nell’archivio sedi di ScuolaWEB. E’ possibile indicare i codici SIDI delle sedi in ScuolaWEB, per ogni sede, dal menù Archivi → Sedi in :
I codici delle varie sedi si possono ottenere invocando il servizio per ogni scuola da Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati scegliendo Esporta sedi indicando ogni singola scuola (codice debole) e cliccando Elabora e leggendo poi dal file excel risultante il contenuto della cella relativa alla colonna codiceSede :
Per attivare l’esportazione andare in Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati scegliendo l’operazione Esporta esito esami di stato primo ciclo scegliendo la scuola di invio e la classe :
Il flusso degli Esami di Stato 1° ciclo è con Web Services e quindi non ha file di interscambio. Una volta elaborato e processato correttamente dal SIDI i risultati sono subito in linea sul SIDI.
Verificare dopo l’invio, dalle funzionalità predisposte sul SIDI, che gli esiti caricati siano gli stessi presenti su ScuolaWEB :
E’ possibile aumentare la dimensione degli allegati caricabili sui documenti didattici con il parametro generale MAX.KB.FILES.DOCUMENTIDIDATTICA specificando nel val1 la dimensione (in KB – es. 250) da utilizzare come dimensione massima del file/files complessivamente caricato/i.
Il parametro è inseribile/modificabile da Manutenzioni → Tabelle di sistema → Parametri generali per i profili con il gruppo AMMINISTRATORI :
Se il parametro non è presente inserirlo cliccando sul bottone Nuovo (1) :
In data 19 dicembre 2015 si terrà presso il Liceo Statale “A. Serpieri” di Rimini un incontro di condivisione e di formazione con 2 argomenti/moduli formativi a scelta tenuto dal Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.
Argomenti/moduli formativi dell’incontro :
1) 09:00 – 10:00 Messaggistica istantanea push verso gli interessati da ScuolaWEB, certificazione INVALSI per invio dati, conservazione sostitutiva (per dirigenti, referenti e segreteria)
a) Nuovo sistema di messaggistica istantanea per genitori, docenti e altri per la comunicazione immediata delle informazioni disponibili sul registro. I genitori, gli studenti, i docenti si iscrivono a un bot (canale di comunicazione) della scuola e, una volta effettuata l’iscrizione, il sistema è in grado di fornirgli informazioni sulle assenze se il figlio risulta assente all’appello, inviargli comunicazioni, messaggi, circolari (con anche il file allegato) voti, ecc.. La comunicazione può essere anche biunivoca per chiedere eventuali risposte, conferme, questionari, ecc.; b) Identificazione di istituti scolastici per la certificazione per l’invio automatico da ScuolaWEB dei dati INVALSI; c) Verifiche sulla conservazione sostitutiva direttamente da ScuolaWEB
2) 10:00 – 12:00 Gestione e impostazione degli scrutini (per docenti, segreteria, referenti e coordinatori)
Nei primi 30 minuti verrà illustrata la compilazione dei voti proposti da parte dei docenti per la preparazione dei dati necessari allo scrutinio e nella restante parte, per referenti, coordinatori, segreteria ed eventuali docenti interessati, verrà illustrata la procedura specifica degli scrutini per la parte di impostazione e di gestione dello scrutinio e delle stampe/estrazioni conseguenti.
12:00 – 12:15 Domande
Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/6U6Xs8XjO3 possibilmente entro giovedì 17/12/2015
Nel registro di classe oltre alla qualifica di Lezione e Sostituzione è possibile firmare anche come Presenza (specificando poi eventualmente nelle annotazioni della firma avanzata a che titolo) per gli insegnanti che nella propria scheda personale da Archivio → Docenti nella sotto-pagina Ruoli, per il corrente anno scolastico, hanno il ruolo PRESENZA senza l’indicazione della classe :
Per inserire per il singolo studente delle annotazioni specifiche da riportare nel documento di valutazione occorre cliccare sul numero dello studente nel tabellone dello scrutinio :
Selezionato lo studente nel pop-up di dettaglio in (1) è possibile indicare le annotazioni da riportare in pagella :
L’impostazione delle prenotazioni per i colloqui con i genitori avviene attraverso l’impostazione nel calendario scolastico dei periodi di sospensione dei colloqui e nell’indicazione delle ore RIC nell’orario dei docenti.
E’ possibile anche indicare le sospensioni dei colloqui per docenti specifici indicando nelle opzioni del Calendario il codice del docente o gruppi di docenti specifici andando ad indicare nei dati dei docenti tramite il dato INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE nel campo valore il gruppo di appartenenza (es. AREA.UMANISTICA, GRUPPO.A, ecc..) :
In caso di colloqui solo per alcune settimane del mese e magari anche ripartite (es. 1^ settimana del mese docenti GRUPPO.A e seconda settimana del mese docenti GRUPPO.B nel calendario (da Archivi à Calendario) occorre inserire tante righe di sospensione colloquio con i rispettivi da data/a data per i periodi ove non ci sono colloqui e poi per le settimane alterne inserire per ogni periodo di sospensione il gruppo di docenti che per quella settimana non svolgono colloqui. L’informazione del gruppo di docenti che non fa colloqui la si indica nel campo Opzioni della riga di sospensione colloqui indicando ad esempio DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=AREA.UMANISTICA indicando ad esempio che per quella settimana i docenti del gruppo AREA.UMANISTICA non fanno colloqui (gli altri si)
E’ possibile anche indicare una sospensione colloqui per più gruppi e/o docenti separando i vari contenuti con la virgola e ripetendo in dettaglio i vari dati potendo anche indicare eventualmente codici di docenti specifici :
es : DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=GRUPPO.A,DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=GRUPPO.PT,12
Nell’esempio sarebbero sospesi dai colloqui, per il periodo indicato, i docenti con dato INFORMAZIONI.AGGGIUNTIVE per il GRUPPO.A, il GRUPPO.PT e il docente con codice docente 12
Il numero massimo di prenotazioni effettuabili per un docente in un giorno è eventualmente indicabile con il parametro generale PRENOTAZIONI.COLLOQUI.MAX.GIORNO (di default 10) ed è anche impostabile il numero di settimane del periodo di prenotabilità dei colloqui con il parametro SETTIMANE.PRENOTAZIONE.COLLOQUI.
Nelle estrazioni da Operazioni –> Estrazioni è disponibile :
