Controllo associazioni per esportazione
Per poter però generare il file occorre sistemare prima tutte le anomalie rilevate dal controllo dati archivio per i flusso desiderati (VA, EF, FR, …) che potete effettuare dal menù Operazioni à Elaborazioni (1) scegliendo (2), (3) e premendo (4) :
Il foglio Excel che viene elaborato rileva tutte le attività necessarie di sistemazioni sui dati. Nello specifico l’inserimento della frazione temporale finale necessaria per l’esportazione dei dati, ad esempio, degli scrutini (VA) al SIDI va fatta in Archivi à Anni scolastici in corrispondenza all’anno scolastico con modifica :
La sistemazione dei codici ministeriali della classi va fatta nell’archivio classi nella pagina Anni :
Per quanto riguarda la sistemazione dei codici ministeriali nelle materie, lo potete fare per quelli generici che vanno bene su tutte le classi direttamente in materie (2) (es. condotta) mentre per quelli specifici che hanno codici che dipendono dalle specializzazioni nella sotto-pagina Materie della pagina classi (5) (quella degli scrutini) (3) e (4):
Essendo un invio da interfaccia automatica in base a transcodifiche sui dati, dopo aver fatto il passaggio dei dati è consigliabile verificare a campione sui dati passati nel SIDI che siano uguali a quelli presenti negli scrutini di ScuolaWEB.
Attenzione, per l’invio corretto dei dati occorre che sugli studenti il dato del codice SIDI dello studente sia presente e corretto. Per verificare la correttezza dei dati e effettuare poi le dovute sistemazioni potete anche effettuare l’analisi con lo strumento di estrazione delle differenze ScuolaWEB – SIDI come anche indicato nel manuale al capitolo riguardante l’Invalsi per la parte di verifica con il SIDI :
Sistemazione codici ministeriali materie
Per agevolare la compilazione dei codici ministeriali delle materie è disponibile nella pagina di gestione delle classi da Archivià Classi scegliendo Dettaglio (2) nella sotto-pagina materie (3) il bottone Imposta materie ministeriali (3) con la possibilità di “ricopiare” la composizione dei codici ministeriali delle materie della classe corrente da una classe (già sistemata) indicata nella maschera al punto (6) cliccando (7); in (8) è possibile verificare eventuali log di errore/anomalia.
La funzionalità è disponibile solo se non ci sono già codici ministeriali della materia associati per la classe.
Scrutini finali analitici (flusso VA)
Dal menù Operazioni à Progetto SIIS à Interscambio dati è possibile esportare i dati per il flusso VA per gli esiti degli scrutini sia per singola classe che complessiva per tutti i 4 anni della scuola secondaria di II grado e per tutte gli anni della scuola secondaria di I grado scegliendo la classe vuota :
Impostare il SIDI per l’acquisizione dei dati da applicativo locale scegliendo come fornitore software ALBERTINI FILIPPO
Una volta esportato il file da ScuolaWEB importarlo sul SIDI :
e, dopo le necessarie verifiche, confermare i dati :
Dopo la conferma dei dati sul SIDI verificare sempre sul SIDI in Gestione scrutini che tutte le classi e tutti gli alunni siano state trattate verificando che in (1) le classi siano tutte verdi :
Esiti finali (flusso EF)
Dal menù Operazioni à Progetto SIIS à Interscambio dati è possibile esportare i dati per il flusso EF (Esiti finali) per gli esiti degli scrutini per, ad esempio, i corsi serali :
Esportazione giudizi di Religione cattolica
Per quanto riguarda Religione Cattolica il SIDI accetta solo i seguenti valori :
Quindi, se avete usato anche giudizi diversi in quel caso la materia viene passata ma senza giudizio (le specifiche SIIS ministeriali solo per questa materia non considerano il voto obbligatorio)
Per sistemare voti di religione eventualmente non passati sugli studenti perché diversi uno di quelli ufficiali (definendo una corrispondenza) è possibile farlo andando in modifica direttamente nella gestione alunni del SIDI.