Il passaggio dei dati del portale ScuolaWEB al nuovo anno scolastico può essere attivato dal portale gestione da un profilo AMMINISTRAZIONE andando in Operazioni à Elaborazioni a partire dal giorno successivo al termine delle attività didattiche e per i primi 30 giorni del nuovo anno scolastico.

Le attività che vengono svolte dalla procedura di passaggio dati sono quelle indicate nel pop-up che viene mostrato all’avvio della procedura :

Effettuare prima l’elaborazione in modalità simulata per verificare eventuali anomalie e/o mancanze sui dati. In modalità simulata vengono fatti solo controlli.

Successivamente per avviare il passaggio definitivo occorre scegliere come opzione modalità definitiva :

Per verificare i profili con gruppo AMMINISTRAZIONE andare in Operazioni à Utenti accesso inserire AMMINISTRAZIONE in (1) e premere Visualizza (2) :

Per aggiungere eventualmente il gruppo AMMINISTRAZIONE ad un profilo un qualunque utente GESTIONE lo può fare sempre da Operazioni à Utenti accesso selezionando l’utente e aggiungendogli il gruppo AMMINISTRAZIONE.

Dopo aver fatto il passaggio dei dati, come indicato nella pagina con l’elenco delle attività svolte, occorre sistemare il calendario da Archivi  Calendario importato tal quale dall’anno precedente sistemando l’inizio e la fine dell’anno scolastico, le festività con data diversa per anno (es. Pasqua), le interruzioni ecc.