In seguito ad uno scrutinio Finale per le classi terze di scuola secondaria superiore di primo grado (S1) è possibile aprire uno scrutinio in modalità Esame di Stato.
La gestione delle scrutinio Esame di Stato viene fatta dalla Commissione di esame.
Per tutti gli insegnanti appartenenti alla commissione deve essere inserito il ruolo COMMISSARIO (2) per la specifica classe (1) dall’archivio docenti (Archivi à Docenti) :
Prima dell’avvio della procedura scrutini da parte del coordinatore è possibile per ogni docente inserire nel proprio registro i voti proposti di fine periodo. Tale inserimento avviene dal registro docenti Docenti→Registro docenti scegliendo come tipo di visualizzazione (1) quella appropriata relativa ai Voti Finali (o relativa ai periodi intermedi o finale) premendo poi Visualizza (2) :
Nella pagina risultante cliccando nella parte dei voti finali (1) in corrispondenza dei voti (Voto finale o del 1° periodo) o delle assenze (Assenze finali) o del Giudizio (Giudizio finale) si può aprire la pagina di dettaglio (1) :
Dalla pagina di dettaglio sul voto finale è possibile inserire il tipo di recupero (1) il giudizio analitico per materia dello studente (2), il/i voti relativi al periodo scolastico (3) e, in caso le assenze non debbano essere calcolate automaticamente dalla procedura in base ai dati inseriti, le assenze del periodo (4) ed eventualmente, se scrutinio finale quelle complessive.
Nel campo della condotta (5) è possibile indicare la propria proposta di voto per il voto della condotta che verrà utilizzata, facendo la media insieme alle altre eventuali proposte di voto degli altri docenti come proposta di voto di condotta iniziale per lo scrutinio. Per gestire le proposte di voto in maniera definita da un solo insegnante (es. l’insegnante che nella classe ha il maggior numero di ore) basterà far indicare le proposte di voto di condotta al solo insegnante definito per classe.
Nella casella Annotazioni (6) è possibile indicare delle annotazioni interne dell’insegnante non passate allo scrutinio.
Nella casella Giudizio complessivo dello studente (7) è possibile indicare il testo del giudizio complessivo dello studente (e non della materia del docente) che verrà poi inserito nello scrutinio al momento della apertura. E’ necessario che un solo insegnante per CdC inserisca tale giudizio (es. il Coordinatore della classe) altrimenti il sistema, trovando più di un giudizio complessivo per lo studente, accoderà nel giudizio complessivo dello scrutinio uno dopo l’altro tali giudizi separandoli con il punto e virgola (;).
Premendo il bottone Proponi (in 3) è possibile farsi proporre in base alla media generale il voto complessivo o finale o specifico se relativo a Orale, Scritto, Pratico o Grafico con la regola che se la parte decimale del voto e <= 0,2 allora il voto viene arrotondato all’intero inferiore mentre se >= 0,8 all’intero superiore. Negli altri casi viene indicato il voto con la parte decimale.
In (2) è possibile indicare il giudizio per la materia, in (7) è possibile proporre il giudizio complessivo sullo studente (se più insegnanti lo compileranno verrà proposto in sede di scrutinio accodandoli tutti) e in (11) il giudizio dettagliato sul comportamento dello studente se non lo si vuole definire dalla tabella tipi comportamenti.
Se definiti in Archivi → Tabelle varie i Tipi giudizi è possibile cliccando in (8), (9) e (10) aprire un pagina per la composizione del giudizio in base ad una serie di indicatori raggruppati per categoria :
scegliendo per ogni categoria (1) l’ indicatore in (2) premendo Salva (3) il giudizio verrà proposto nel campo del testo del giudizio per eventuali successive modifiche.
Per gli insegnanti di religione, in base al parametro generale impostato GIUDIZI.RELIGIONE dove ad ogni voto viene fatto corrispondere un giudizio è possibile indicare il voto numerico che verrà poi tradotto come proposta nello scrutinio con il corrispondente giudizio in base al valore impostato nel parametro.
In assenza del voto proposto per la condotta, all’apertura dello scrutinio verrà indicato il voto 8 mentre in assenza della proposta del voto di religione verrà indicato il giudizio B (Buono).
Inserimento massivo giudizi finali
E’ possibile impostare in maniera massiva i voti proposti per lo scrutinio selezionando in (1) e poi cliccando in (2) :
Nel riquadro in rosso in (4) sono evidenziate le medie, il numero voti e le assenze e in (3) per i voti non indicati è possibile ottenere la proposta di voto dal sistema analogamente a quella esistente nel voto finale singolo (media ponderata arrotondata all’intero più vicino per +- 0,2).
Nella colonna Giudizio complessivo dello studente (5), come già indicato per la proposta di voto singola, è possibile indicare il giudizio complessivo dello studente per lo scrutinio.
Proposta giudizio complessivo studente
Il giudizio complessivo per lo studente è possibile proporlo per lo scrutinio dalla pagina dei voti proposti sia singola che complessiva come già illustrato precedentemente. La proposta del giudizio complessivo può avvenire anche inserendo per ogni studente un voto (anche massivo) di tipo GIUD.COMP :
I giudizi complessivi dello studente, sia dai voti proposti che dai voti massivi, non devono essere più di uno per l’intero consiglio di classe per studente.
Il portale ScuolaWEB, all’apertura dello scrutinio va a vedere per ogni studente se è presente una proposta di giudizio complessivo nelle proposte di voto o un voto nel periodo scolastico di riferimento di tipo GIUD.COMP e, in quest’ultimo, prende le annotazioni di tali voti e li ripropone nel giudizio complessivo dello studente nel tabellone dello scrutinio per la relativa modifica/sistemazione. L’inserimento del voto GIUD.COMP può avvenire da voti massivi :
O con voti singoli :
In una qualunque data appartenente al periodo scolastico oggetto dello scrutinio. Se presenti più giudizi complessivi (dai voti proposti o GIUD.COMP) per uno studente verranno accodati uno all’altro indicando, per ciascuno, davanti la materia.
Passaggio dati esiti Esame di Stato 1° ciclo al SIDI (S1)
In seguito alla chiusura degli scrutini degli Esami di Stato del 1° ciclo è possibile attraverso i WS di collegamento del portale al SIDI passare gli esiti dell’ Esame di Stato al SIDI.
E’ necessario avere già passato al SIDI gli esiti dello scrutinio finale (flusso VA).
Per poter passare i dati al SIDI occorre aver impostato il Codice prenotazione SIDI della scuola in Archivi → Scuole :
Il codice prenotazione lo si può rilevare nel SIDI andando in Trasmissione flussi e il numero in (1) è quello da indicare sulla scuola per la quale si vogliono passare i dati :
E’ possibile ottenere il codice di prenotazione SIDI anche da ScuolaWEB andando in Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati scegliendo l’operazione Visualizza codice prenotazione :
Il codice in (1) è quello da indicare nel campo Codice prenotazione SIDI della scuola.
Per attivare l’esportazione è necessario che nella Scelta modalità operativa di Anagrafe Nazionale del SIDI, sia impostato l’aggiornamento sincronizzato con il sistema locale e il mio nome nel campo relativo al fornitore software :
Oltre al codice di prenotazione SIDI è necessario indicare per ogni sede delle scuole esportate i codici sede del SIDI nell’archivio sedi di ScuolaWEB. E’ possibile indicare i codici SIDI delle sedi in ScuolaWEB, per ogni sede, dal menù Archivi → Sedi in :
I codici delle varie sedi si possono ottenere invocando il servizio per ogni scuola da Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati scegliendo Esporta sedi indicando ogni singola scuola (codice debole) e cliccando Elabora e leggendo poi dal file excel risultante il contenuto della cella relativa alla colonna codiceSede :
Per attivare l’esportazione andare in Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati scegliendo l’operazione Esporta esito esami di stato primo ciclo scegliendo la scuola di invio e la classe :
Il flusso degli Esami di Stato 1° ciclo è con Web Services e quindi non ha file di interscambio. Una volta elaborato e processato correttamente dal SIDI i risultati sono subito in linea sul SIDI.
Verificare dopo l’invio, dalle funzionalità predisposte sul SIDI, che gli esiti caricati siano gli stessi presenti su ScuolaWEB :
In data 19 dicembre 2015 si terrà presso il Liceo Statale “A. Serpieri” di Rimini un incontro di condivisione e di formazione con 2 argomenti/moduli formativi a scelta tenuto dal Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.
Argomenti/moduli formativi dell’incontro :
1) 09:00 – 10:00 Messaggistica istantanea push verso gli interessati da ScuolaWEB, certificazione INVALSI per invio dati, conservazione sostitutiva (per dirigenti, referenti e segreteria)
a) Nuovo sistema di messaggistica istantanea per genitori, docenti e altri per la comunicazione immediata delle informazioni disponibili sul registro. I genitori, gli studenti, i docenti si iscrivono a un bot (canale di comunicazione) della scuola e, una volta effettuata l’iscrizione, il sistema è in grado di fornirgli informazioni sulle assenze se il figlio risulta assente all’appello, inviargli comunicazioni, messaggi, circolari (con anche il file allegato) voti, ecc.. La comunicazione può essere anche biunivoca per chiedere eventuali risposte, conferme, questionari, ecc.; b) Identificazione di istituti scolastici per la certificazione per l’invio automatico da ScuolaWEB dei dati INVALSI; c) Verifiche sulla conservazione sostitutiva direttamente da ScuolaWEB
2) 10:00 – 12:00 Gestione e impostazione degli scrutini (per docenti, segreteria, referenti e coordinatori)
Nei primi 30 minuti verrà illustrata la compilazione dei voti proposti da parte dei docenti per la preparazione dei dati necessari allo scrutinio e nella restante parte, per referenti, coordinatori, segreteria ed eventuali docenti interessati, verrà illustrata la procedura specifica degli scrutini per la parte di impostazione e di gestione dello scrutinio e delle stampe/estrazioni conseguenti.
12:00 – 12:15 Domande
Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/6U6Xs8XjO3 possibilmente entro giovedì 17/12/2015
Per inserire per il singolo studente delle annotazioni specifiche da riportare nel documento di valutazione occorre cliccare sul numero dello studente nel tabellone dello scrutinio :
Selezionato lo studente nel pop-up di dettaglio in (1) è possibile indicare le annotazioni da riportare in pagella :
Per poter però generare il file occorre sistemare prima tutte le anomalie rilevate dal controllo dati archivio per i flusso desiderati (VA, EF, FR, …) che potete effettuare dal menù Operazioni à Elaborazioni (1) scegliendo (2), (3) e premendo (4) :
Il foglio Excel che viene elaborato rileva tutte le attività necessarie di sistemazioni sui dati. Nello specifico l’inserimento della frazione temporale finale necessaria per l’esportazione dei dati, ad esempio, degli scrutini (VA) al SIDI va fatta in Archivi à Anni scolastici in corrispondenza all’anno scolastico con modifica :
Dal menù Gestione à Riepiloghi/elaborazioni scrutini è possibile ottenere delle statistiche sugli esiti degli scrutini scegliendo in (1) la tipologia di statistica desiderata :
Scegliendo in (1) Statistiche scrutini periodo il sistema esporta un file di excel con delle statistiche complessive per classe sullo scrutinio :
Scegliendo in (1) Riepilogo studenti il sistema esporta un file di excel con delle statistiche dettagliate specifiche per studente :
Per modificare la data dello scrutinio in caso ad esempio vengano aperti per pre-scrutini o preparati precedentemente dalla segreteria e per impostare la data effettiva, come gruppo GESTIONE dentro la pagina scrutini, scegliere lo scrutinio di cui modificare la data (1) impostare la visualizzazione a Impostazioni (2) premere Visualizza. Dalla pagina che si apre con le impostazioni dello scrutinio impostate la data da modificare (4) e poi premete salva (5) :
Si comunica che in data 30 maggio 2015, dalle ore 09:00 fino alle ore 12:00, si terrà presso l’ IC di Cattolica un incontro aperto anche agli atri istituti per docenti, segreteria, referenti e coordinatori per il registro elettronico ScuolaWEB per la gestione degli esami di stato per la scuola secondaria di 1° grado e in generale per le operazioni di conclusione dell’anno scolastico.
Argomenti dell’incontro :
Presentazione ScuolaWEB ES-Chiusura A.S. – Incontro IC Cattolica 30 Maggio 2015 rev 20150530.pdf
In seguito ad uno scrutinio Finale per le classi quinte di una scuola secondaria superiore di secondo grado (S2) è possibile esportare verso commissioni wen i dati dei crediti scolastici (ESCS) e successivamente al completamento dell’Esame di stato importare poi su ScuolaWEB i risultati dell’esame dall’esportazione apposita del SIDI.
Dal menù Operazioni à Progetto SIIS àInterscambio dati è possibile attivare l’esportazione del flusso per i crediti scolastici degli esami di stato delle scuole secondarie superiori :
Per il caricamento del file è necessario che in Archivi à Materie siano presenti le materie Terza prova e Prova orale.
Successivamente occorre impostare dall’archivio classi nella pagina materie per la materia oggetto della seconda prova la tipologia seconda prova (3).
Nei parametri generali occorre aggiungere il parametro MATERIE.ESAME.STATO.S2 per indicare il codice della materia di italiano (1^ prova scritta) il codice della materia Terza prova e il codice della materia Prova orale :
Dal menù Gestione à Riepiloghi/Elaborazione scrutini è possibile attivare il caricamento del file complessivo estratto dal SIDI con i risultati degli esami per l’archiviazione negli scrutini con tipologia ES in ScuolaWEB :
La procedura inizialmente verifica, per codice fiscale, la presenza in archivio docenti di tutti i commissari e in archivio studenti di tutti gli studenti.
In automatico poi, attraverso la lettura del file esportato dal SIDI, viene creata la commissione relativa e lo scrutinio con tutti i voti di dettaglio.