Incontro del 11/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione docenti

In data 11 settembre 2015 si terrà presso l’ IC di Cattolica un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC Cattolica entro Mercoledì 09/09/2015.

Incontro del 08/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione gruppo gestione e docenti

In data 8 settembre 2015 si terrà presso l’ IC XX Settembre di Rimini un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 08:00 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)

Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico.

3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC XX Settembre entro Sabato 05/09/2015.

Incontro del 12/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione gruppo gestione, accesso/credenziali e docenti

In data 12 settembre 2015 si terrà presso l’ ITIG “O. Belluzzi – L. da Vinci” di Rimini nell’Aula Magna della sede “Da Vinci” un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 08:15 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)

Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico (permessi orari, ferie, ecc..). Gestione e modifica modelli stampe/estrazioni personalizzate.

2) 10:00 – 10:30 Gestione credenziali di accesso ScuolaWEB. Implicazioni e consigli (per tutti)

Importanza e sicurezza dei dati gestiti dal portale. Gestione delle credenziali di accesso al portale nel rispetto della sicurezza dei dati. Caratteristiche minime di una password e tempistiche di cambio password. Visualizzazione e controllo degli accessi con il proprio utente. Riferimenti: Allegato B. Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza

3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc.. App ScuolaMobile per Docenti, Dirigenti e Studenti.

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/a1THDDBj8u possibilmente entro giovedì 10/09/2015.

Documentazione Incontro 12 settembre ScuolaWEB ITIG Rimini.zip

Riutilizzo scrutinio già esistente

In caso lo scrutinio sia già stato aperto e non ancora chiuso ed è necessario ricrearlo sulla stessa classe per l’ aggiustamento dei voti proposti sul registro dell’insegnante o altro è possibile azzerare il precedente scrutinio aperto ricaricando ex-novo tutti i voti proposti (attenzione l’operazione cancella completamente lo scrutinio precedente). Per riutilizzare lo scrutinio creaare un nuovo scrutinio (bottone “Nuovo scrutinio”) sulla classe in cui già ne esiste uno aperto per lo stesso periodo e al messaggio di errore per scrutinio già presente scegliere la spunta che da la possibilità di azzerare il precedente scrutinio re-inseredo i voti proposti :

Inserimento Coordinatori

Per definire manualmente, senza il tracciato “05 – Classi docenti”, i ruoli di coordinatore occorre aggiungere ad ogni profilo di accesso relativo ai docenti da nominare come coordinatori (o segretari) il gruppo COORDINATORI da Operazioni à Utenti accesso andando in dettaglio e con Nuovo aggiungendo il gruppo COORDINATORI :

Una volta aggiunto il gruppo di accesso occorre assegnare al docente in Archivi à Docenti il ruolo di coordinatore per la classe specifica :