Impostazione prenotazioni colloqui con i genitori

L’impostazione delle prenotazioni per i colloqui con i genitori avviene attraverso l’impostazione nel calendario scolastico dei periodi di sospensione dei colloqui e nell’indicazione delle ore RIC nell’orario dei docenti.

E’ possibile anche indicare le sospensioni dei colloqui per docenti specifici indicando nelle opzioni del Calendario il codice del docente o gruppi di docenti specifici andando ad indicare nei dati dei docenti tramite il dato INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE nel campo valore il gruppo di appartenenza (es. AREA.UMANISTICA, GRUPPO.A, ecc..) :In caso di colloqui solo per alcune settimane del mese e magari anche ripartite (es. 1^ settimana del mese docenti GRUPPO.A e seconda settimana del mese docenti GRUPPO.B nel calendario (da Archivi → Calendario) occorre inserire tante righe di sospensione colloquio con i rispettivi da data/a data per i periodi ove non ci sono colloqui e poi per le settimane alterne inserire per ogni periodo di sospensione il gruppo di docenti che per quella settimana non svolgono colloqui. L’informazione del gruppo di docenti che non fa colloqui la si indica nel campo Opzioni della riga di sospensione colloqui indicando ad esempio DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=AREA.UMANISTICA indicando ad esempio che per quella settimana i docenti del gruppo AREA.UMANISTICA non fanno colloqui (gli altri si)


E’ possibile anche indicare una sospensione colloqui per più gruppi e/o docenti separando i vari contenuti con la virgola e ripetendo in dettaglio i vari dati potendo anche indicare eventualmente codici di docenti specifici :

es : DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=GRUPPO.A,DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=GRUPPO.PT,12

Nell’esempio sarebbero sospesi dai colloqui, per il periodo indicato, i docenti con dato INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE per il GRUPPO.A, il GRUPPO.PT e il docente con codice docente 12

Il numero massimo di prenotazioni effettuabili per un docente in un giorno è eventualmente indicabile con il parametro generale PRENOTAZIONI.COLLOQUI.MAX.GIORNO (di default 10) ed è anche impostabile il numero di settimane  del periodo di prenotabilità dei colloqui con il parametro SETTIMANE.PRENOTAZIONE.COLLOQUI.

E’ possibile impostare sul singolo docente, in Archivio → Docenti nella sottopagina dati, il dato PRENOTAZIONI.COLLOQUI.MAX.GIORNO con il numero di colloqui max per giorno in deroga al parametro generale valido per tutto l’istituto.

Certificazione competenze

Caricamento dati

Il caricamento dei dati per la certificazione delle competenze avviene dal menù Gestione → Certificazione competenze selezionando l’anno scolastico (1), la classe (2) e premendo Visualizza (3)  :

Dentro il tabellone i dati dei singoli studenti vengono inseriti cliccando sul link Modifica dello studente (4), inserendo le competenze per le varie voci (5) e premendo poi Salva (6) per salvare.

Il profilo gestione o dirigenti può impostare i dati per tutte le classi mentre i docenti solo quelli delle classi dove è coordinatore.

Stampa

Una volta inseriti i dati è possibile generare la stampa della classe nel tabellone premendo il bottone Stampa (7).

Inserimento voti proposti di fine periodo

Prima dell’avvio della procedura scrutini da parte del coordinatore è possibile per ogni docente inserire nel proprio registro i voti proposti di fine periodo. Tale inserimento avviene dal registro docenti Docenti→Registro docenti scegliendo come tipo di visualizzazione (1) quella appropriata relativa ai Voti Finali (o relativa ai periodi intermedi o finale) premendo poi Visualizza (2) :

Nella pagina risultante cliccando nella parte dei voti finali (1) in corrispondenza dei voti (Voto finale o del 1° periodo) o delle assenze (Assenze finali) o del Giudizio (Giudizio finale) si può aprire la pagina di dettaglio  (1) :

Dalla pagina di dettaglio sul voto finale è possibile inserire il tipo di recupero (1) il giudizio analitico per materia dello studente (2),  il/i voti relativi al periodo scolastico (3) e, in caso le assenze non debbano essere calcolate automaticamente dalla procedura in base ai dati inseriti, le assenze del periodo (4) ed eventualmente, se scrutinio finale quelle complessive.

Nel campo della condotta (5) è possibile indicare la propria proposta di voto per il voto della condotta che verrà utilizzata, facendo la media insieme alle altre eventuali proposte di voto degli altri docenti come proposta di voto di condotta iniziale per lo scrutinio. Per gestire le proposte di voto in maniera definita da un solo insegnante (es. l’insegnante che nella classe ha il maggior numero di ore) basterà far indicare le proposte di voto di condotta al solo insegnante definito per classe.

Nella casella Annotazioni (6) è possibile indicare delle annotazioni interne dell’insegnante non passate allo scrutinio.

Nella casella Giudizio complessivo dello studente (7) è possibile indicare il testo del giudizio complessivo dello studente (e non della materia del docente) che verrà poi inserito nello scrutinio al momento della apertura. E’ necessario che un solo insegnante per CdC inserisca tale giudizio (es. il Coordinatore della classe) altrimenti il sistema, trovando più di un giudizio complessivo per lo studente, accoderà nel giudizio complessivo dello scrutinio uno dopo l’altro tali giudizi separandoli con il punto e virgola (;).


Premendo il bottone Proponi (in 3) è possibile farsi proporre in base alla media generale il voto complessivo o finale o specifico se relativo a Orale, Scritto, Pratico o Grafico con la regola che se la parte decimale del voto e <= 0,2 allora il voto viene arrotondato all’intero inferiore mentre se >= 0,8 all’intero superiore. Negli altri casi viene indicato il voto con la parte decimale.

In (2) è possibile indicare il giudizio per la materia, in (7) è possibile proporre il giudizio complessivo sullo studente (se più insegnanti lo compileranno verrà proposto in sede di scrutinio accodandoli tutti) e in (11) il giudizio dettagliato sul comportamento dello studente se non lo si vuole definire dalla tabella tipi comportamenti.

Se definiti in Archivi → Tabelle varie i Tipi giudizi è possibile cliccando in (8), (9) e (10) aprire un pagina per la composizione del giudizio in base ad una serie di indicatori raggruppati per categoria :


scegliendo per ogni categoria (1) l’ indicatore in (2) premendo Salva (3) il giudizio verrà proposto nel campo del testo del giudizio per eventuali successive modifiche.

Per gli insegnanti di religione, in base al parametro generale impostato GIUDIZI.RELIGIONE dove ad ogni voto viene fatto corrispondere un giudizio è possibile indicare il voto numerico che verrà poi tradotto come proposta nello scrutinio con il corrispondente giudizio in base al valore impostato nel parametro.

In assenza del voto proposto per la condotta, all’apertura dello scrutinio verrà indicato il voto 8 mentre in assenza della proposta del voto di religione verrà indicato il giudizio B (Buono).

Inserimento massivo giudizi finali

E’ possibile impostare in maniera massiva i voti proposti per lo scrutinio selezionando in (1) e poi cliccando in (2) :

Nel riquadro in rosso in (4) sono evidenziate le medie, il numero voti e le assenze e in (3) per i voti non indicati è possibile ottenere la proposta di voto dal sistema analogamente a quella esistente nel voto finale singolo (media ponderata arrotondata all’intero più vicino per +- 0,2).

Nella colonna Giudizio complessivo dello studente (5), come già indicato per la proposta di voto singola, è possibile indicare il giudizio complessivo dello studente per lo scrutinio.

Proposta giudizio complessivo studente

Il giudizio complessivo per lo studente è possibile proporlo per lo scrutinio dalla pagina dei voti proposti sia singola che complessiva come già illustrato precedentemente. La proposta del giudizio complessivo può avvenire anche inserendo per ogni studente un voto (anche massivo) di tipo GIUD.COMP :

I giudizi complessivi dello studente, sia dai voti proposti che dai voti massivi, non devono essere più di uno per l’intero consiglio di classe per studente.

Il portale ScuolaWEB, all’apertura dello scrutinio va a vedere per ogni studente se è presente una proposta di giudizio complessivo nelle proposte di voto o un voto nel periodo scolastico di riferimento di tipo GIUD.COMP e, in quest’ultimo, prende le annotazioni di tali voti e li ripropone nel giudizio complessivo dello studente nel tabellone dello scrutinio per la relativa modifica/sistemazione. L’inserimento del voto GIUD.COMP può avvenire da voti massivi :

O con voti singoli :

In una qualunque data appartenente al periodo scolastico oggetto dello scrutinio. Se presenti più giudizi complessivi (dai voti proposti o GIUD.COMP) per uno studente  verranno accodati uno all’altro indicando, per ciascuno, davanti la materia.

Sicurezza nell’accesso ai dati

Nel documento Sicurezza accesso dati Documento tecnico è possibile consultare la descrizione della gestione della sicurezza nelle librerie di sviluppo dello Studio Filippo Albertini nell’accesso ai dati nei portali e negli applicativi sviluppati.

I parametri impostati nella propria installazione sono sempre verificabili accedendo dal menù Manutenzioni → Profili utente cliccando sul bottone Parametri sicurezza (1) :

dove è possibile estrapolare la tabella aggiornata con tutti i valori correnti :

I parametri sono modificabili in funzione dei dati gestiti e secondo le proprie esigenze.

Documento tecnico gestione Sicurezza accesso dati Documento tecnico.pdf
Circolare AgID 18/04/2017 n. 2/2017 – Misure minime sicurezza ICT ScuolaWEB/SGD Allegato 2 – Modulo implementazione portale ScuolaWEB SGD.pdf

Video ScuolaWEB

Video portale ScuolaWEB del 29/08/2013 – 30/08/2013

video-icon

Video Docenti
Login ScuolaWEB_Login.zip
Registro di classe ScuolaWEB_Registro di classe.zip
Registro docenti ScuolaWEB_Registro docenti.zip
Consultazioni studenti ScuolaWEB_Docenti consultazioni studenti.zip
Gestione documenti didattici ScuolaWEB_Docenti documenti didattici.zip
Video Gestione
Accesso alla procedura ScuolaWEB_Accesso alla procedura.zip
Documenti di istituto ScuolaWEB_Documenti di istituto.zip
Gestione archivio docenti ScuolaWEB_Gestione archivio docenti.zip
Gestione archivio studenti ScuolaWEB_Gestione archivio studenti.zip
Sostituzioni ScuolaWEB_Sostituzioni.zip
Spedizioni ScuolaWEB_Spedizioni.zip