In seguito ad uno scrutinio Finale per le classi terze di scuola secondaria superiore di primo grado (S1) è possibile aprire uno scrutinio in modalità Esame di Stato.
La gestione delle scrutinio Esame di Stato viene fatta dalla Commissione di esame.
Per tutti gli insegnanti appartenenti alla commissione deve essere inserito il ruolo COMMISSARIO (2) per la specifica classe (1) dall’archivio docenti (Archivi à Docenti) :
Nel documento Sicurezza accesso dati Documento tecnico è possibile consultare la descrizione della gestione della sicurezza nelle librerie di sviluppo dello Studio Filippo Albertini nell’accesso ai dati nei portali e negli applicativi sviluppati.
I parametri impostati nella propria installazione sono sempre verificabili accedendo dal menù Manutenzioni → Profili utente cliccando sul bottone Parametri sicurezza (1) :
dove è possibile estrapolare la tabella aggiornata con tutti i valori correnti :
I parametri sono modificabili in funzione dei dati gestiti e secondo le proprie esigenze.
Documento tecnico gestione Sicurezza accesso dati Documento tecnico.pdf
Circolare AgID 18/04/2017 n. 2/2017 – Misure minime sicurezza ICT ScuolaWEB/SGD Allegato 2 – Modulo implementazione portale ScuolaWEB SGD.pdf
In data 19 dicembre 2015 si terrà presso il Liceo Statale “A. Serpieri” di Rimini un incontro di condivisione e di formazione con 2 argomenti/moduli formativi a scelta tenuto dal Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.
Argomenti/moduli formativi dell’incontro :
1) 09:00 – 10:00 Messaggistica istantanea push verso gli interessati da ScuolaWEB, certificazione INVALSI per invio dati, conservazione sostitutiva (per dirigenti, referenti e segreteria)
a) Nuovo sistema di messaggistica istantanea per genitori, docenti e altri per la comunicazione immediata delle informazioni disponibili sul registro. I genitori, gli studenti, i docenti si iscrivono a un bot (canale di comunicazione) della scuola e, una volta effettuata l’iscrizione, il sistema è in grado di fornirgli informazioni sulle assenze se il figlio risulta assente all’appello, inviargli comunicazioni, messaggi, circolari (con anche il file allegato) voti, ecc.. La comunicazione può essere anche biunivoca per chiedere eventuali risposte, conferme, questionari, ecc.; b) Identificazione di istituti scolastici per la certificazione per l’invio automatico da ScuolaWEB dei dati INVALSI; c) Verifiche sulla conservazione sostitutiva direttamente da ScuolaWEB
2) 10:00 – 12:00 Gestione e impostazione degli scrutini (per docenti, segreteria, referenti e coordinatori)
Nei primi 30 minuti verrà illustrata la compilazione dei voti proposti da parte dei docenti per la preparazione dei dati necessari allo scrutinio e nella restante parte, per referenti, coordinatori, segreteria ed eventuali docenti interessati, verrà illustrata la procedura specifica degli scrutini per la parte di impostazione e di gestione dello scrutinio e delle stampe/estrazioni conseguenti.
12:00 – 12:15 Domande
Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/6U6Xs8XjO3 possibilmente entro giovedì 17/12/2015
In data 11 settembre 2015 si terrà presso l’ IC di Cattolica un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.
Argomenti/moduli formativi dell’incontro :
10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)
Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..
12:30 – 13:00 Domande
Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC Cattolica entro Mercoledì 09/09/2015.
In data 8 settembre 2015 si terrà presso l’ IC XX Settembre di Rimini un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.
Argomenti/moduli formativi dell’incontro :
1) 08:00 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)
Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico.
3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)
Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..
12:30 – 13:00 Domande
Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC XX Settembre entro Sabato 05/09/2015.
Le richieste di indisponibilità lavorative visualizzate cliccando in (4) possono essere confermate/annullate dai profili di accesso appartenenti al gruppo GESTIONE dal menù Gestione à Indisponibilità lavorative.
La conferma di una richiesta di indisponibilità avviene cliccando in (1) mentre l’annullo cliccando in (2). Nel caso dell’annullo è possibile indicare anche una annotazione :
Il gruppo gestione può inserire (3) richieste di indisponibilità lavorativa anche per gli altri profili.
Dal menù Gestione à Indisponibilità lavorative è possibile inserire le richieste di indisponibilità (permessi orari, ferie, ecc..). L’inserimento delle indisponibilità lavorative può avvenire dai profili appartenenti al gruppo DOCENTI, DIRIGENTI e ATA.
E’ possibile inserire una nuova indisponibilità cliccando in (1) e inserendo poi la data (2), il tipo (3), se previsto la data di fine indisponibilità (4) e confermare l’indisponibilità con (6).
Nella sezione dei dettagli, se l’inserimento dell’indisponibilità è di un docente viene visualizzato il suo orario scolastico e, nel caso di un permesso orario, è possibile selezionale le singole ore richieste cliccando a fianco dell’ora e indicare le ore di possibili recuperi mettendo R in corrispondenza dell’ora proposta per il recupero.
L’indisponibilità può essere stampata (2), modificata (1) o annullata (3) fino alla eventuale conferma/annullo da parte di un profilo appartenente al gruppo GESTIONE.
Esempio di richiesta di permesso orario :
Esempio di richiesta di ferie :
In data 12 settembre 2015 si terrà presso l’ ITIG “O. Belluzzi – L. da Vinci” di Rimini nell’Aula Magna della sede “Da Vinci” un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.
Argomenti/moduli formativi dell’incontro :
1) 08:15 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)
Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico (permessi orari, ferie, ecc..). Gestione e modifica modelli stampe/estrazioni personalizzate.
2) 10:00 – 10:30 Gestione credenziali di accesso ScuolaWEB. Implicazioni e consigli (per tutti)
Importanza e sicurezza dei dati gestiti dal portale. Gestione delle credenziali di accesso al portale nel rispetto della sicurezza dei dati. Caratteristiche minime di una password e tempistiche di cambio password. Visualizzazione e controllo degli accessi con il proprio utente. Riferimenti: Allegato B. Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza
3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)
Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc.. App ScuolaMobile per Docenti, Dirigenti e Studenti.
12:30 – 13:00 Domande
Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/a1THDDBj8u possibilmente entro giovedì 10/09/2015.
Documentazione Incontro 12 settembre ScuolaWEB ITIG Rimini.zip
Dal menù Gestione à Riepiloghi/elaborazioni scrutini è possibile ottenere delle statistiche sugli esiti degli scrutini scegliendo in (1) la tipologia di statistica desiderata :
Scegliendo in (1) Statistiche scrutini periodo il sistema esporta un file di excel con delle statistiche complessive per classe sullo scrutinio :
Scegliendo in (1) Riepilogo studenti il sistema esporta un file di excel con delle statistiche dettagliate specifiche per studente :
Estrazione Google Analytics utilizzo ScuolaWEB/ScuolaWS dal 01/09/2014 al 06/06/2015 e dal 01/09/2013 al 06/06/2015
Estrazione Google Analytics Google Analytics statistiche utilizzo ScuolaWEB AS 2014_2015 e 2013_2014 insieme a 2014_2015.zip