Esame di stato Scuola secondaria superiore di 1° grado (S1)

In seguito ad uno scrutinio Finale per le classi terze di scuola secondaria superiore di primo grado (S1) è possibile aprire uno scrutinio in modalità Esame di Stato.

La gestione delle scrutinio Esame di Stato viene fatta dalla Commissione di esame.

Commissari

Per tutti gli insegnanti appartenenti alla commissione deve essere inserito il ruolo COMMISSARIO (2) per la specifica classe (1) dall’archivio docenti (Archivi à Docenti) :

Continua…

Inserimento voti proposti di fine periodo

Prima dell’avvio della procedura scrutini da parte del coordinatore è possibile per ogni docente inserire nel proprio registro i voti proposti di fine periodo. Tale inserimento avviene dal registro docenti Docenti→Registro docenti scegliendo come tipo di visualizzazione (1) quella appropriata relativa ai Voti Finali (o relativa ai periodi intermedi o finale) premendo poi Visualizza (2) :

Nella pagina risultante cliccando nella parte dei voti finali (1) in corrispondenza dei voti (Voto finale o del 1° periodo) o delle assenze (Assenze finali) o del Giudizio (Giudizio finale) si può aprire la pagina di dettaglio  (1) :

Dalla pagina di dettaglio sul voto finale è possibile inserire il tipo di recupero (1) il giudizio analitico per materia dello studente (2),  il/i voti relativi al periodo scolastico (3) e, in caso le assenze non debbano essere calcolate automaticamente dalla procedura in base ai dati inseriti, le assenze del periodo (4) ed eventualmente, se scrutinio finale quelle complessive.

Nel campo della condotta (5) è possibile indicare la propria proposta di voto per il voto della condotta che verrà utilizzata, facendo la media insieme alle altre eventuali proposte di voto degli altri docenti come proposta di voto di condotta iniziale per lo scrutinio. Per gestire le proposte di voto in maniera definita da un solo insegnante (es. l’insegnante che nella classe ha il maggior numero di ore) basterà far indicare le proposte di voto di condotta al solo insegnante definito per classe.

Nella casella Annotazioni (6) è possibile indicare delle annotazioni interne dell’insegnante non passate allo scrutinio.

Nella casella Giudizio complessivo dello studente (7) è possibile indicare il testo del giudizio complessivo dello studente (e non della materia del docente) che verrà poi inserito nello scrutinio al momento della apertura. E’ necessario che un solo insegnante per CdC inserisca tale giudizio (es. il Coordinatore della classe) altrimenti il sistema, trovando più di un giudizio complessivo per lo studente, accoderà nel giudizio complessivo dello scrutinio uno dopo l’altro tali giudizi separandoli con il punto e virgola (;).


Premendo il bottone Proponi (in 3) è possibile farsi proporre in base alla media generale il voto complessivo o finale o specifico se relativo a Orale, Scritto, Pratico o Grafico con la regola che se la parte decimale del voto e <= 0,2 allora il voto viene arrotondato all’intero inferiore mentre se >= 0,8 all’intero superiore. Negli altri casi viene indicato il voto con la parte decimale.

In (2) è possibile indicare il giudizio per la materia, in (7) è possibile proporre il giudizio complessivo sullo studente (se più insegnanti lo compileranno verrà proposto in sede di scrutinio accodandoli tutti) e in (11) il giudizio dettagliato sul comportamento dello studente se non lo si vuole definire dalla tabella tipi comportamenti.

Se definiti in Archivi → Tabelle varie i Tipi giudizi è possibile cliccando in (8), (9) e (10) aprire un pagina per la composizione del giudizio in base ad una serie di indicatori raggruppati per categoria :


scegliendo per ogni categoria (1) l’ indicatore in (2) premendo Salva (3) il giudizio verrà proposto nel campo del testo del giudizio per eventuali successive modifiche.

Per gli insegnanti di religione, in base al parametro generale impostato GIUDIZI.RELIGIONE dove ad ogni voto viene fatto corrispondere un giudizio è possibile indicare il voto numerico che verrà poi tradotto come proposta nello scrutinio con il corrispondente giudizio in base al valore impostato nel parametro.

In assenza del voto proposto per la condotta, all’apertura dello scrutinio verrà indicato il voto 8 mentre in assenza della proposta del voto di religione verrà indicato il giudizio B (Buono).

Inserimento massivo giudizi finali

E’ possibile impostare in maniera massiva i voti proposti per lo scrutinio selezionando in (1) e poi cliccando in (2) :

Nel riquadro in rosso in (4) sono evidenziate le medie, il numero voti e le assenze e in (3) per i voti non indicati è possibile ottenere la proposta di voto dal sistema analogamente a quella esistente nel voto finale singolo (media ponderata arrotondata all’intero più vicino per +- 0,2).

Nella colonna Giudizio complessivo dello studente (5), come già indicato per la proposta di voto singola, è possibile indicare il giudizio complessivo dello studente per lo scrutinio.

Proposta giudizio complessivo studente

Il giudizio complessivo per lo studente è possibile proporlo per lo scrutinio dalla pagina dei voti proposti sia singola che complessiva come già illustrato precedentemente. La proposta del giudizio complessivo può avvenire anche inserendo per ogni studente un voto (anche massivo) di tipo GIUD.COMP :

I giudizi complessivi dello studente, sia dai voti proposti che dai voti massivi, non devono essere più di uno per l’intero consiglio di classe per studente.

Il portale ScuolaWEB, all’apertura dello scrutinio va a vedere per ogni studente se è presente una proposta di giudizio complessivo nelle proposte di voto o un voto nel periodo scolastico di riferimento di tipo GIUD.COMP e, in quest’ultimo, prende le annotazioni di tali voti e li ripropone nel giudizio complessivo dello studente nel tabellone dello scrutinio per la relativa modifica/sistemazione. L’inserimento del voto GIUD.COMP può avvenire da voti massivi :

O con voti singoli :

In una qualunque data appartenente al periodo scolastico oggetto dello scrutinio. Se presenti più giudizi complessivi (dai voti proposti o GIUD.COMP) per uno studente  verranno accodati uno all’altro indicando, per ciascuno, davanti la materia.

Controllo firme di lezione mancanti per docenti

Le verifiche delle proprie firme di lezione mancanti possono essere fatte dal menù Operazioni → Elaborazioni scegliendo Controllo firme mancanti per docente (1), cliccando Elabora (2), impostando il periodo (3) e cliccando su Ok (4) :

La verifica viene effettuata rispetto all’orario docenti presente per il docente nel momento della verifica per tutto il periodo selezionato.

Incontro del 19/12/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – condivisione e formazione

In data 19 dicembre 2015 si terrà presso il Liceo Statale “A. Serpieri” di Rimini un incontro di condivisione e di formazione con 2 argomenti/moduli formativi a scelta tenuto dal Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 09:00 – 10:00 Messaggistica istantanea push verso gli interessati da ScuolaWEB, certificazione INVALSI per invio dati, conservazione sostitutiva (per dirigenti, referenti e segreteria)

a) Nuovo sistema di messaggistica istantanea per genitori, docenti e altri per la comunicazione immediata delle informazioni disponibili sul registro. I genitori, gli studenti, i docenti si iscrivono a un bot (canale di comunicazione) della scuola e, una volta effettuata l’iscrizione, il sistema è in grado di fornirgli informazioni sulle assenze se il figlio risulta assente all’appello, inviargli comunicazioni, messaggi, circolari (con anche il file allegato) voti, ecc.. La comunicazione può essere anche biunivoca per chiedere eventuali risposte, conferme, questionari, ecc.; b) Identificazione di istituti scolastici per la certificazione per l’invio automatico da ScuolaWEB dei dati INVALSI; c) Verifiche sulla conservazione sostitutiva direttamente da ScuolaWEB

 2) 10:00 – 12:00 Gestione e impostazione degli scrutini (per docenti, segreteria, referenti e coordinatori)

Nei primi 30 minuti verrà illustrata la compilazione dei voti proposti da parte dei docenti per la preparazione dei dati necessari allo scrutinio e nella restante parte, per referenti, coordinatori, segreteria ed eventuali docenti interessati, verrà illustrata la procedura specifica degli scrutini per la parte di impostazione e di gestione dello scrutinio e delle stampe/estrazioni conseguenti.

12:00 – 12:15 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/6U6Xs8XjO3 possibilmente entro giovedì 17/12/2015

Incontro del 11/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione docenti

In data 11 settembre 2015 si terrà presso l’ IC di Cattolica un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC Cattolica entro Mercoledì 09/09/2015.

Incontro del 08/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione gruppo gestione e docenti

In data 8 settembre 2015 si terrà presso l’ IC XX Settembre di Rimini un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 08:00 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)

Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico.

3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC XX Settembre entro Sabato 05/09/2015.

Richiesta indisponibilità lavorative (permessi orari, ferie, ecc…)

Dal menù Gestione à Indisponibilità lavorative è possibile inserire le richieste di indisponibilità (permessi orari, ferie, ecc..). L’inserimento delle indisponibilità lavorative può avvenire dai profili appartenenti al gruppo DOCENTI, DIRIGENTI e ATA.

E’ possibile inserire una nuova indisponibilità cliccando in (1) e inserendo poi la data (2), il tipo (3), se previsto la data di fine indisponibilità (4) e confermare l’indisponibilità con (6).

Nella sezione dei dettagli, se l’inserimento dell’indisponibilità è di un docente viene visualizzato il suo orario scolastico e, nel caso di un permesso orario, è possibile selezionale le singole ore richieste cliccando a fianco dell’ora e indicare le ore di possibili recuperi mettendo R in corrispondenza dell’ora proposta per il recupero.

L’indisponibilità può essere stampata (2), modificata (1) o annullata (3) fino alla eventuale conferma/annullo da parte di un profilo appartenente al gruppo GESTIONE.

Esempio di richiesta di permesso orario :

Esempio di richiesta di ferie :

Incontro del 12/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione gruppo gestione, accesso/credenziali e docenti

In data 12 settembre 2015 si terrà presso l’ ITIG “O. Belluzzi – L. da Vinci” di Rimini nell’Aula Magna della sede “Da Vinci” un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 08:15 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)

Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico (permessi orari, ferie, ecc..). Gestione e modifica modelli stampe/estrazioni personalizzate.

2) 10:00 – 10:30 Gestione credenziali di accesso ScuolaWEB. Implicazioni e consigli (per tutti)

Importanza e sicurezza dei dati gestiti dal portale. Gestione delle credenziali di accesso al portale nel rispetto della sicurezza dei dati. Caratteristiche minime di una password e tempistiche di cambio password. Visualizzazione e controllo degli accessi con il proprio utente. Riferimenti: Allegato B. Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza

3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc.. App ScuolaMobile per Docenti, Dirigenti e Studenti.

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/a1THDDBj8u possibilmente entro giovedì 10/09/2015.

Documentazione Incontro 12 settembre ScuolaWEB ITIG Rimini.zip