Caricamento dati INVALSI

Per la creazione dei dati INVALSI da sistemare con le opportune informazioni occorre creare i dati negli studenti dal menù Operazioni → Elaborazioni scegliendo Creazione dati studenti INVALSI e scegliendo la classe e l’ordinamento :

Per l’A.S. 2014/2015 i dati vanno creati per le scuole primarie con 2/PR e 5/PR, per le scuole secondarie di primo grado con 3/S1 e per le scuole secondarie di secondo grado per 2/S2. Il caricamento è conservativo e carica esclusivamente i dati con categoria INVALSI non già presenti per lo studente.

Inserimento dati INVALSI sul singolo studente

Da Archivi → Studenti è necessario impostare i dati necessari all’INVALSI potendo scegliere la classe (1) scorrendo con Prec. e Succ. e modificando con il bottone Modifica e Salva. Per ogni studente verificare che siano impostati Data nascita (2), codice fiscale (3), nazione di nascita (4), prima cittadinanza (5) e, eventualmente, Data arrivo in Italia (6) e impostare i dati indicati nella griglia con i dati dell’Invalsi (7) per gestire complessivamente tutti i dati o con il link Modifica (8) per gestirli in dettaglio impostando il valore in e cliccando poi nel link Salva del pop-up del singolo elemento :

Se per lo studente è stato fatto lo scrutinio con ScuolaWEB del 1° periodo per l’anno scolastico in corso i dati relativi ai voti vengono presi in automatico senza che debbano essere inseriti lasciandoli in bianco senza valore.

Inserimento dati INVALSI per classe 

Dal menu Gestione → Dati Invalsi è possibile inserire i dati dell’Invalsi per classe.

Selezionando la classe (1) e premendo il bottone Visualizza (2) vengono visualizzati i dati dell’Invalsi per gli studenti della classe indicata; per indicare i valori cliccare nella griglia su Modifica (3).

Valori INVALSI caricati in automatico

Quando vengono create le righe nella griglia INVALSI vengono ripresi i dati per lo studente dagli anni precedenti, se presenti.

I dati che vengono presi sono:

• Luogo nascita
  
• Frequenza asilo nido
  
• Frequenza scuola infanzia
  
• Informazioni del padre (luogo nascita, titolo studio, professione)
  
• Informazioni della madre (luogo nascita, titolo studio, professione)
  

Dati generali necessari (blocco A)

I dati richiesti, comuni a tutti gli ordinamenti sono :

Dati primarie/secondarie I° grado (blocco B1)

I dati richiesti per le scuole primarie (livello 02, 04 e 05) e per le scuole secondarie di 1° grado (livello 08) sono :

Dati secondarie 2° grado (blocco B2)

I dati richiesti per le scuole secondarie di 2° grado (livello 9, 10 e 11) sono :

Dizionario dati (ex tracciato AS 2013/2014)

Impostazione materie Inglese, Italiano e Matematica

Per la generazione del file occorre impostare i codici delle materie di italiano e di matematica da Manutenzione → Tabelle di sistema → Parametri generali :

È possibile impostare cliccando su Modifica il codice della materia di Italiano e di Matematica rilevabile da Archivi → Materie

Invio dati INVALSI

L’invio dati INVALSI si effettua da Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati scegliendo in Operazione Esporta INVALSI. Effettuare scegliendo in (1) il Controlla dei dati inseriti e se non vi sono errori effettuare, salvando il file, l’esportazione delle Statistiche  (2). Una volta salvato il file delle statistiche si può effettuare materialmente l’invio dei dati con Invia dati Invalsi WS salvando il file dei risultati risultante dall’invio :

Il file generato dal WS Invalsi come risultato, se l’invio è corretto, ha il seguente contenuto :

Per la cancellazione di una assenza inserita erroneamente, lo stesso insegnante che l’ha inserita, se l’assenza non è già giustificata, può cancellarla accedendo al registro di classe in modalità Lezione (1) indicando la classe (2), la data (3), la visualizzazione Assenze (4) e cliccando Visualizza (5) e cliccando su una qualunque delle lettere indicante l’assenza (6) :

Dal popup che si apre del dettaglio dell’assenza, con il tipo impostato su Cancella assenza (1) premere Salva (2) :

Per cancellare assenze già giustificate o comunque al di fuori del periodo di apertura del registro di classe è possibile accedere al portale con un utente con gruppo GESTIONE, accedere al registro di classe con modalità Lezione (1) indicando la classe (2), la data (3), la visualizzazione Assenze (4) e cliccando Visualizza (5) e cliccando su una qualunque delle lettere indicante l’assenza (6) :

Dal popup che si apre del dettaglio dell’assenza, con il tipo impostato su Cancella assenza (1) premere Salva (2) :

Apertura nuovo anno scolastico sul SIDI

Per operare nel nuovo anno scolastico sul SIDI è necessario seguire i seguenti passi propedeutici:

–          Chiusura attività dell’anno scolastico precedente
–          Consolidamento anno scolastico precedente
–          Accedere al nuovo anno scolastico ed effettuare la scelta operativa

Impostazione codice sede SIDI sulle sedi

Per verificare i codici sedi del SIDI da impostare su ScuolaWEB accedere al menù Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati, scegliere come Operazione Visualizza archivi SIDI in (1), la scuola in (2) e premere Elabora in (3) :Nel foglio excel risultante accedere al foglio Sedi (1) e guardando la colonna codice sede e descr impostare in Archivi → Sedi il campo codice sede sidi :

Allineamento dati frequenze con SIDI

Andare nel menu Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati; scegliere come operazione “Aggiornamento sistema da WS frequenze (SF)” (1), scegliere la scuola (2) e premere Elabora (3):La procedura tramite WS aggiorna la tabella con l’elenco dei piani di studio e con la codifica SIDI degli indirizzi ministeriali indicati nei piani di studi.

Visualizzazione piani di studio

Dal menu Operazioni → Progetto SIIS → Piani di studio è possibile consultare l’elenco dei piani di studio:E’ possibile visualizzare anche gli studenti con piani di studio particolari rispetto a quello della sua classe (se esistono) :

I piani di studio collegati a delle classi per l’anno selezionato sono in verde e le classi sono visibili cliccando su Dettaglio (1).

Caricamento indirizzi ministeriali

Prima di effettuare l’esportazione del flusso frequenze per il SIDI è necessario caricare gli indirizzi ministeriali su tutte le classi utilizzando i valori inseriti nella tabella del piano studi SIDI (altri indirizzi ministeriali non presenti nel piano di studi non sono accettati nell’esportazione).

Andare nel menu Archivi → Classi e valorizzare l’indirizzo ministeriale (1) e i piani di studio (2):E’ possibile gestire studenti con piani di studio e indirizzo ministeriale particolari rispetto a quelli della loro classe (es studente che fa l’indirizzo musicale in una classe con ordinamento normale) specificando il piano di studio (2) e l’indirizzo ministeriale (1) particolare da Archivi → Studenti nella sottopagina Classi :

Esportazione

Andare nel menu Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati; scegliere come operazione “Esporta frequenze (flusso NF)” (1), scegliere la scuola (2) e premere Elabora (3) per esportare il file zip delle frequenze:Trasmissione file al SIDI

Dal portale del SIDI cliccare nel menu in alto a sinistra (1), andare su Anagrafe Nazionale Studenti  (2) e Scelta operativa (3). Scegliere come fornitore Albertini Filippo (4) e premere Salva (5):

Dal portale del SIDI cliccare nel menu in alto a sinistra (1), andare su Anagrafe Nazionale Studenti  (2) e Trasmissione flussi (3). Scegliere come tipo flusso Frequenza 2016-2017 (4), scegliere il file esportato da ScuolaWEB (5) e premere Salva (6):