Per caricare nel registro elettronico scolastico le foto degli studenti andare in Archivi → Studenti e cercare lo studente a cui associare la foto, cliccare Visualizza (1), andare nella sotto-pagina Allegati (2) e cliccare su Nuovo (3). Nel pop-up che si apre, scegliere come categoria Foto (4), cliccare su Sfoglia (5) e indicare il file della foto da caricare e poi premere Ok (6):
Ottenendo una pagina di questo tipo :
A quel punto la foto è visibile dal registro :
Passaggio dati esiti Esame di Stato 1° ciclo al SIDI (S1)
In seguito alla chiusura degli scrutini degli Esami di Stato del 1° ciclo è possibile attraverso i WS di collegamento del portale al SIDI passare gli esiti dell’ Esame di Stato al SIDI.
E’ necessario avere già passato al SIDI gli esiti dello scrutinio finale (flusso VA).
Per poter passare i dati al SIDI occorre aver impostato il Codice prenotazione SIDI della scuola in Archivi → Scuole :
Il codice prenotazione lo si può rilevare nel SIDI andando in Trasmissione flussi e il numero in (1) è quello da indicare sulla scuola per la quale si vogliono passare i dati :
E’ possibile ottenere il codice di prenotazione SIDI anche da ScuolaWEB andando in Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati scegliendo l’operazione Visualizza codice prenotazione :
Il codice in (1) è quello da indicare nel campo Codice prenotazione SIDI della scuola.
Per attivare l’esportazione è necessario che nella Scelta modalità operativa di Anagrafe Nazionale del SIDI, sia impostato l’aggiornamento sincronizzato con il sistema locale e il mio nome nel campo relativo al fornitore software :
Oltre al codice di prenotazione SIDI è necessario indicare per ogni sede delle scuole esportate i codici sede del SIDI nell’archivio sedi di ScuolaWEB. E’ possibile indicare i codici SIDI delle sedi in ScuolaWEB, per ogni sede, dal menù Archivi → Sedi in :
I codici delle varie sedi si possono ottenere invocando il servizio per ogni scuola da Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati scegliendo Esporta sedi indicando ogni singola scuola (codice debole) e cliccando Elabora e leggendo poi dal file excel risultante il contenuto della cella relativa alla colonna codiceSede :
Per attivare l’esportazione andare in Operazioni → Progetto SIIS → Interscambio dati scegliendo l’operazione Esporta esito esami di stato primo ciclo scegliendo la scuola di invio e la classe :
Il flusso degli Esami di Stato 1° ciclo è con Web Services e quindi non ha file di interscambio. Una volta elaborato e processato correttamente dal SIDI i risultati sono subito in linea sul SIDI.
Verificare dopo l’invio, dalle funzionalità predisposte sul SIDI, che gli esiti caricati siano gli stessi presenti su ScuolaWEB :
E’ possibile aumentare la dimensione degli allegati caricabili sui documenti didattici con il parametro generale MAX.KB.FILES.DOCUMENTIDIDATTICA specificando nel val1 la dimensione (in KB – es. 250) da utilizzare come dimensione massima del file/files complessivamente caricato/i.
Il parametro è inseribile/modificabile da Manutenzioni → Tabelle di sistema → Parametri generali per i profili con il gruppo AMMINISTRATORI :
Se il parametro non è presente inserirlo cliccando sul bottone Nuovo (1) :
Prontuario ScuolaWEB per studenti e famiglie
Le verifiche delle proprie firme di lezione mancanti possono essere fatte dal menù Operazioni → Elaborazioni scegliendo Controllo firme mancanti per docente (1), cliccando Elabora (2), impostando il periodo (3) e cliccando su Ok (4) :
La verifica viene effettuata rispetto all’orario docenti presente per il docente nel momento della verifica per tutto il periodo selezionato.
Le verifiche delle firme di lezione mancanti possono essere fatte per singolo docente o anche complessive per classe (verificando che in caso di compresenza ci sia almeno una firma di lezione degli insegnanti compresenti).
Le verifiche sono effettuabili dal menù Operazioni → Elaborazioni scegliendo il controllo per classe o per docente :
Nel caso del controllo per classe vengono successivamente richieste le seguenti informazioni :
Mentre nella verifica per docenti le seguenti :
La verifica viene effettuata rispetto all’orario docenti presente per ogni docente nel momento della verifica per tutto il periodo selezionato.
In data 19 dicembre 2015 si terrà presso il Liceo Statale “A. Serpieri” di Rimini un incontro di condivisione e di formazione con 2 argomenti/moduli formativi a scelta tenuto dal Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.
Argomenti/moduli formativi dell’incontro :
1) 09:00 – 10:00 Messaggistica istantanea push verso gli interessati da ScuolaWEB, certificazione INVALSI per invio dati, conservazione sostitutiva (per dirigenti, referenti e segreteria)
a) Nuovo sistema di messaggistica istantanea per genitori, docenti e altri per la comunicazione immediata delle informazioni disponibili sul registro. I genitori, gli studenti, i docenti si iscrivono a un bot (canale di comunicazione) della scuola e, una volta effettuata l’iscrizione, il sistema è in grado di fornirgli informazioni sulle assenze se il figlio risulta assente all’appello, inviargli comunicazioni, messaggi, circolari (con anche il file allegato) voti, ecc.. La comunicazione può essere anche biunivoca per chiedere eventuali risposte, conferme, questionari, ecc.; b) Identificazione di istituti scolastici per la certificazione per l’invio automatico da ScuolaWEB dei dati INVALSI; c) Verifiche sulla conservazione sostitutiva direttamente da ScuolaWEB
2) 10:00 – 12:00 Gestione e impostazione degli scrutini (per docenti, segreteria, referenti e coordinatori)
Nei primi 30 minuti verrà illustrata la compilazione dei voti proposti da parte dei docenti per la preparazione dei dati necessari allo scrutinio e nella restante parte, per referenti, coordinatori, segreteria ed eventuali docenti interessati, verrà illustrata la procedura specifica degli scrutini per la parte di impostazione e di gestione dello scrutinio e delle stampe/estrazioni conseguenti.
12:00 – 12:15 Domande
Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/6U6Xs8XjO3 possibilmente entro giovedì 17/12/2015
Nel registro di classe oltre alla qualifica di Lezione e Sostituzione è possibile firmare anche come Presenza (specificando poi eventualmente nelle annotazioni della firma avanzata a che titolo) per gli insegnanti che nella propria scheda personale da Archivio → Docenti nella sotto-pagina Ruoli, per il corrente anno scolastico, hanno il ruolo PRESENZA senza l’indicazione della classe :
Per inserire per il singolo studente delle annotazioni specifiche da riportare nel documento di valutazione occorre cliccare sul numero dello studente nel tabellone dello scrutinio :
Selezionato lo studente nel pop-up di dettaglio in (1) è possibile indicare le annotazioni da riportare in pagella :
Dal menù Studenti à Visualizzazioni/Richieste scegliendo la voce Prenotazione colloqui docenti è possibile attivare il quadro di prenotazioni dei colloqui con i docenti. Cliccando Nuovo (1) è possibile inserire una nuova prenotazione :
Dal pop-up è possibile selezionare il docente per la prenotazione (1), il giorno selezionato nelle 4 settimane successive disponibili di colloquio con il docente (tipo RIC nell’orario) (2), il tipo di parentela con lo studente (3) e i relativi dati anagrafici importati eventualmente da quelli disponibili in anagrafica per lo studente.
Per le prenotazioni già effettuate e in sospeso è possibile modificarne lo stato cliccando in (1) :
Per eventualmente annullarla :
E’ possibile inoltre vedere la lista delle prenotazioni cliccando in (2) :
Il numero massimo di prenotazioni effettuabili per un docente in un giorno è impostabile dai parametri generali.