Le richieste di indisponibilità lavorative visualizzate cliccando in (4) possono essere confermate/annullate dai profili di accesso appartenenti al gruppo GESTIONE dal menù Gestione à Indisponibilità lavorative.
La conferma di una richiesta di indisponibilità avviene cliccando in (1) mentre l’annullo cliccando in (2). Nel caso dell’annullo è possibile indicare anche una annotazione :
Il gruppo gestione può inserire (3) richieste di indisponibilità lavorativa anche per gli altri profili.
Dal menù Gestione à Indisponibilità lavorative è possibile inserire le richieste di indisponibilità (permessi orari, ferie, ecc..). L’inserimento delle indisponibilità lavorative può avvenire dai profili appartenenti al gruppo DOCENTI, DIRIGENTI e ATA.
E’ possibile inserire una nuova indisponibilità cliccando in (1) e inserendo poi la data (2), il tipo (3), se previsto la data di fine indisponibilità (4) e confermare l’indisponibilità con (6).
Nella sezione dei dettagli, se l’inserimento dell’indisponibilità è di un docente viene visualizzato il suo orario scolastico e, nel caso di un permesso orario, è possibile selezionale le singole ore richieste cliccando a fianco dell’ora e indicare le ore di possibili recuperi mettendo R in corrispondenza dell’ora proposta per il recupero.
L’indisponibilità può essere stampata (2), modificata (1) o annullata (3) fino alla eventuale conferma/annullo da parte di un profilo appartenente al gruppo GESTIONE.
Esempio di richiesta di permesso orario :
Esempio di richiesta di ferie :
In data 12 settembre 2015 si terrà presso l’ ITIG “O. Belluzzi – L. da Vinci” di Rimini nell’Aula Magna della sede “Da Vinci” un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.
Argomenti/moduli formativi dell’incontro :
1) 08:15 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)
Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico (permessi orari, ferie, ecc..). Gestione e modifica modelli stampe/estrazioni personalizzate.
2) 10:00 – 10:30 Gestione credenziali di accesso ScuolaWEB. Implicazioni e consigli (per tutti)
Importanza e sicurezza dei dati gestiti dal portale. Gestione delle credenziali di accesso al portale nel rispetto della sicurezza dei dati. Caratteristiche minime di una password e tempistiche di cambio password. Visualizzazione e controllo degli accessi con il proprio utente. Riferimenti: Allegato B. Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza
3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)
Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc.. App ScuolaMobile per Docenti, Dirigenti e Studenti.
12:30 – 13:00 Domande
Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/a1THDDBj8u possibilmente entro giovedì 10/09/2015.
Documentazione Incontro 12 settembre ScuolaWEB ITIG Rimini.zip
Per la formazione delle nuove classi (es. le prime) in maniera massiva senza aggiungere per ogni studente da Archivi → Studenti la frequenza della classe nella sottopagina Classi è possibile, dopo il passaggio dei dati al nuovo anno, andare in Archivio → Classi filtrando per l’anno di formazione delle classi e cliccando sulla classe da formare il link dettaglio (1) :
Nella griglia di dettaglio verificare nella sottopagina Anni che sia presente il nuovo anno di formazione della classe :
Andare nella sottopagina Studenti (1) e premere il bottone Inserisci studenti (2) :
Dall’elenco degli studenti preiscritti/respinti selezionare in (1) gli studenti per la classe selezionata e premere Salva (2) :
Il passaggio dei dati del portale ScuolaWEB al nuovo anno scolastico può essere attivato dal portale gestione da un profilo AMMINISTRAZIONE andando in Operazioni à Elaborazioni a partire dal giorno successivo al termine delle attività didattiche e per i primi 30 giorni del nuovo anno scolastico.
Le attività che vengono svolte dalla procedura di passaggio dati sono quelle indicate nel pop-up che viene mostrato all’avvio della procedura :
Effettuare prima l’elaborazione in modalità simulata per verificare eventuali anomalie e/o mancanze sui dati. In modalità simulata vengono fatti solo controlli.
Successivamente per avviare il passaggio definitivo occorre scegliere come opzione modalità definitiva :
Per verificare i profili con gruppo AMMINISTRAZIONE andare in Operazioni à Utenti accesso inserire AMMINISTRAZIONE in (1) e premere Visualizza (2) :
Per aggiungere eventualmente il gruppo AMMINISTRAZIONE ad un profilo un qualunque utente GESTIONE lo può fare sempre da Operazioni à Utenti accesso selezionando l’utente e aggiungendogli il gruppo AMMINISTRAZIONE.
Dopo aver fatto il passaggio dei dati, come indicato nella pagina con l’elenco delle attività svolte, occorre sistemare il calendario da Archivi Calendario importato tal quale dall’anno precedente sistemando l’inizio e la fine dell’anno scolastico, le festività con data diversa per anno (es. Pasqua), le interruzioni ecc.
Per poter però generare il file occorre sistemare prima tutte le anomalie rilevate dal controllo dati archivio per i flusso desiderati (VA, EF, FR, …) che potete effettuare dal menù Operazioni à Elaborazioni (1) scegliendo (2), (3) e premendo (4) :
Il foglio Excel che viene elaborato rileva tutte le attività necessarie di sistemazioni sui dati. Nello specifico l’inserimento della frazione temporale finale necessaria per l’esportazione dei dati, ad esempio, degli scrutini (VA) al SIDI va fatta in Archivi à Anni scolastici in corrispondenza all’anno scolastico con modifica :
Dal menù Gestione à Riepiloghi/elaborazioni scrutini è possibile ottenere delle statistiche sugli esiti degli scrutini scegliendo in (1) la tipologia di statistica desiderata :
Scegliendo in (1) Statistiche scrutini periodo il sistema esporta un file di excel con delle statistiche complessive per classe sullo scrutinio :
Scegliendo in (1) Riepilogo studenti il sistema esporta un file di excel con delle statistiche dettagliate specifiche per studente :
Estrazione Google Analytics utilizzo ScuolaWEB/ScuolaWS dal 01/09/2014 al 06/06/2015 e dal 01/09/2013 al 06/06/2015
Estrazione Google Analytics Google Analytics statistiche utilizzo ScuolaWEB AS 2014_2015 e 2013_2014 insieme a 2014_2015.zip
Per modificare la data dello scrutinio in caso ad esempio vengano aperti per pre-scrutini o preparati precedentemente dalla segreteria e per impostare la data effettiva, come gruppo GESTIONE dentro la pagina scrutini, scegliere lo scrutinio di cui modificare la data (1) impostare la visualizzazione a Impostazioni (2) premere Visualizza. Dalla pagina che si apre con le impostazioni dello scrutinio impostate la data da modificare (4) e poi premete salva (5) :
Si comunica che in data 30 maggio 2015, dalle ore 09:00 fino alle ore 12:00, si terrà presso l’ IC di Cattolica un incontro aperto anche agli atri istituti per docenti, segreteria, referenti e coordinatori per il registro elettronico ScuolaWEB per la gestione degli esami di stato per la scuola secondaria di 1° grado e in generale per le operazioni di conclusione dell’anno scolastico.
Argomenti dell’incontro :
Presentazione ScuolaWEB ES-Chiusura A.S. – Incontro IC Cattolica 30 Maggio 2015 rev 20150530.pdf