Archivi autore: Filippo Albertini

Formazione nuove classi

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Per la formazione delle nuove classi (es. le prime) in maniera massiva senza aggiungere per ogni studente da Archivi → Studenti la frequenza della classe nella sottopagina Classi è possibile, dopo il passaggio dei dati al nuovo anno, andare in Archivio → Classi filtrando per l’anno di formazione delle classi e cliccando sulla classe da formare il link dettaglio (1) :

Nella griglia di dettaglio verificare nella sottopagina Anni che sia presente il nuovo anno di formazione della classe :

Andare nella sottopagina Studenti (1) e premere il bottone Inserisci studenti (2) :

Dall’elenco degli studenti preiscritti/respinti selezionare in (1) gli studenti per la classe selezionata e premere Salva (2) :

Passaggio dati al nuovo anno scolastico

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Il passaggio dei dati del portale ScuolaWEB al nuovo anno scolastico può essere attivato dal portale gestione da un profilo AMMINISTRAZIONE andando in Operazioni à Elaborazioni a partire dal giorno successivo al termine delle attività didattiche e per i primi 30 giorni del nuovo anno scolastico.

Le attività che vengono svolte dalla procedura di passaggio dati sono quelle indicate nel pop-up che viene mostrato all’avvio della procedura :

1

Effettuare prima l’elaborazione in modalità simulata per verificare eventuali anomalie e/o mancanze sui dati. In modalità simulata vengono fatti solo controlli.

Successivamente per avviare il passaggio definitivo occorre scegliere come opzione modalità definitiva :

2

Per verificare i profili con gruppo AMMINISTRAZIONE andare in Operazioni à Utenti accesso inserire AMMINISTRAZIONE in (1) e premere Visualizza (2) :

3

Per aggiungere eventualmente il gruppo AMMINISTRAZIONE ad un profilo un qualunque utente GESTIONE lo può fare sempre da Operazioni à Utenti accesso selezionando l’utente e aggiungendogli il gruppo AMMINISTRAZIONE.

Dopo aver fatto il passaggio dei dati, come indicato nella pagina con l’elenco delle attività svolte, occorre sistemare il calendario da Archivi  Calendario importato tal quale dall’anno precedente sistemando l’inizio e la fine dell’anno scolastico, le festività con data diversa per anno (es. Pasqua), le interruzioni ecc.

Esportazione flusso dati scrutini per il SIDI

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Controllo associazioni per esportazione

Per poter però generare il file occorre sistemare prima tutte le anomalie rilevate dal controllo dati archivio per i flusso desiderati (VA, EF, FR, …) che potete effettuare dal menù Operazioni à Elaborazioni (1) scegliendo (2), (3) e premendo (4) :

Esportazione flusso scrutini 1

Il foglio Excel che viene elaborato rileva tutte le attività necessarie di sistemazioni sui dati. Nello specifico l’inserimento della frazione temporale finale necessaria per l’esportazione dei dati, ad esempio, degli scrutini (VA) al SIDI va fatta in Archivi à Anni scolastici in corrispondenza all’anno scolastico con modifica :

Esportazione flusso scrutini 2

Continua…

Statistiche scrutini

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Dal menù Gestione à Riepiloghi/elaborazioni scrutini è possibile ottenere delle statistiche sugli esiti degli scrutini scegliendo in (1) la tipologia di statistica desiderata :

Statistiche scrutini periodo

Scegliendo in (1) Statistiche scrutini periodo il sistema esporta un file di excel con delle statistiche complessive per classe sullo scrutinio :

Riepilogo studenti

Scegliendo in (1) Riepilogo studenti il sistema esporta un file di excel con delle statistiche dettagliate specifiche per studente :

Cambio data scrutinio

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Per modificare la data dello scrutinio in caso ad esempio vengano aperti per pre-scrutini o preparati precedentemente dalla segreteria e per impostare la data effettiva, come gruppo GESTIONE dentro la pagina scrutini, scegliere lo scrutinio di cui modificare la data (1) impostare la visualizzazione a Impostazioni (2) premere Visualizza. Dalla pagina che si apre con le impostazioni dello scrutinio impostate la data da modificare (4) e poi premete salva (5) :

Incontro gestione Esami S1 – Chiusura A.S. ScuolaWEB del 30/05/2015 IC Cattolica

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Si comunica che in data 30 maggio 2015, dalle ore 09:00 fino alle ore 12:00, si terrà presso l’ IC di Cattolica un incontro aperto anche agli atri istituti per docenti, segreteria, referenti e coordinatori per il registro elettronico ScuolaWEB per la gestione degli esami di stato per la scuola secondaria di 1° grado e in generale per le operazioni di conclusione dell’anno scolastico.

Argomenti dell’incontro :

  • 09:00 – 09:45 impostazione dei dati dello scrutinio per esami di stato S1 (commissari, parametri, ecc..)
  • 09:45 – 10:45 gestione scrutini esami di stato S1 e estrazioni/stampe
  • 10:45 – 11:45 Passaggio dati valutazioni (flusso VA) al SIDI; estrazioni/stampe di conclusione anno scolastico; archiviazione
  • 11:45 – 12:00 Domande

Presentazione ScuolaWEB ES-Chiusura A.S. – Incontro IC Cattolica 30 Maggio 2015 rev 20150530.pdf

Esame di stato scuola secondaria di 2° grado (S2)

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In seguito ad uno scrutinio Finale per le classi quinte di una scuola secondaria superiore di secondo grado (S2) è possibile esportare verso commissioni wen i dati dei crediti scolastici (ESCS) e successivamente al completamento dell’Esame di stato importare poi su ScuolaWEB i risultati dell’esame dall’esportazione apposita del SIDI.

Esportazione flusso crediti SIDI (ESCS) per Esami di Stato S2

Dal menù Operazioni à Progetto SIIS àInterscambio dati è possibile attivare l’esportazione del flusso per i crediti scolastici degli esami di stato delle scuole secondarie superiori :

Caricamento risultati esame di stato S2

Per il caricamento del file è necessario che in Archivi à Materie siano presenti le materie Terza prova e Prova orale.

Successivamente occorre impostare dall’archivio classi nella pagina materie per la materia oggetto della seconda prova la tipologia seconda prova (3).

Nei parametri generali occorre aggiungere il parametro MATERIE.ESAME.STATO.S2 per indicare il codice della materia di italiano (1^ prova scritta) il codice della materia Terza prova e il codice della materia Prova orale :

Dal menù Gestione à Riepiloghi/Elaborazione scrutini è possibile attivare il caricamento del file complessivo estratto dal SIDI con i risultati degli esami per l’archiviazione negli scrutini con tipologia ES in ScuolaWEB :

La procedura inizialmente verifica, per codice fiscale, la presenza in archivio docenti di tutti i commissari e in archivio studenti di tutti gli studenti.

In automatico poi, attraverso la lettura del file esportato dal SIDI, viene creata la commissione relativa e lo scrutinio con tutti i voti di dettaglio.

Incontro IC Marvelli 21 Marzo 2015 – Analisi dati – varie

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09:15 – gestione / segreteria

● DS Christian Montanari progetto per la gestione dell’ orario scolastico delle scuole primarie integrato con ScuolaWEB sviluppato dagli alunni dell’ITIG di Rimini in stage con il coordinamento del CD6
● Registro voti alunni di fine anno scolastico
● Invio dei dati INVALSI
● Funzionalità per la ripresa dei dati relativi alle preiscrizioni; gestione dati docenti
● ScuolaMobile (App iOS/Android): possibilità di escludere l’utilizzo, pubblicazione App iOS, gestione profili gruppo gestione/dirigenti
● Corso funzionalità di segreteria su ScuolaWEB organizzato dal Liceo Statale “Serpieri”

10:00 – analisi dati ScuolaWEB

● utilizzo delle funzionalità a disposizione in ScuolaWEB per l’analisi dei dati con query e/o report
● utilizzo delle funzionalità a disposizione in ScuolaWEB per l’analisi multi-dimensionale dei dati con cubi OLAP formati a partire da Data Warehouse costruiti relativi ai risultati degli scrutini con analisi su più anni (ove presenti i dati).
● Le stesse funzionalità verranno applicate anche per i sistemi di analisi predisposti per i dati quotidiani (voti, lezioni, assenze e sostituzioni).

11:30 – ulteriori sviluppi

1. Gestione nuovi modelli delle competenze (inviati dal Ministero), da compilare al termine della Scuola Primaria e del primo ciclo d’istruzione
2. Analisi ipotesi di estensione delle funzionalità di ScuolaWEB per implementare la conservazione documentale.
3. Gestione elettronica delle assenze degli insegnanti con processi autorizzativi all’interno del registro elettronico (rif. ITT Cesena)
4. Gestione cambi-aule o richieste di aule specifiche (es laboratori) da parte dei docenti (rif. ITT Cesena)

Presentazione ScuolaWEB Analisi dati – varie – Incontro IC Marvelli Rimini 21 Marzo 2015 rev 20150325