Archivi categoria: Gestione

Incontro del 19/12/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – condivisione e formazione

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In data 19 dicembre 2015 si terrà presso il Liceo Statale “A. Serpieri” di Rimini un incontro di condivisione e di formazione con 2 argomenti/moduli formativi a scelta tenuto dal Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 09:00 – 10:00 Messaggistica istantanea push verso gli interessati da ScuolaWEB, certificazione INVALSI per invio dati, conservazione sostitutiva (per dirigenti, referenti e segreteria)

a) Nuovo sistema di messaggistica istantanea per genitori, docenti e altri per la comunicazione immediata delle informazioni disponibili sul registro. I genitori, gli studenti, i docenti si iscrivono a un bot (canale di comunicazione) della scuola e, una volta effettuata l’iscrizione, il sistema è in grado di fornirgli informazioni sulle assenze se il figlio risulta assente all’appello, inviargli comunicazioni, messaggi, circolari (con anche il file allegato) voti, ecc.. La comunicazione può essere anche biunivoca per chiedere eventuali risposte, conferme, questionari, ecc.; b) Identificazione di istituti scolastici per la certificazione per l’invio automatico da ScuolaWEB dei dati INVALSI; c) Verifiche sulla conservazione sostitutiva direttamente da ScuolaWEB

 2) 10:00 – 12:00 Gestione e impostazione degli scrutini (per docenti, segreteria, referenti e coordinatori)

Nei primi 30 minuti verrà illustrata la compilazione dei voti proposti da parte dei docenti per la preparazione dei dati necessari allo scrutinio e nella restante parte, per referenti, coordinatori, segreteria ed eventuali docenti interessati, verrà illustrata la procedura specifica degli scrutini per la parte di impostazione e di gestione dello scrutinio e delle stampe/estrazioni conseguenti.

12:00 – 12:15 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/6U6Xs8XjO3 possibilmente entro giovedì 17/12/2015

Firme in “Presenza” nel registro di classe

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Nel registro di classe oltre alla qualifica di Lezione e Sostituzione è possibile firmare anche come Presenza (specificando poi eventualmente nelle annotazioni della firma avanzata a che titolo) per gli insegnanti che nella propria scheda personale da Archivio → Docenti nella sotto-pagina Ruoli, per il corrente anno scolastico, hanno il ruolo PRESENZA senza l’indicazione della classe :

Impostazioni prenotazioni colloqui con i genitori

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L’impostazione delle prenotazioni per i colloqui con i genitori avviene attraverso l’impostazione nel calendario scolastico dei periodi di sospensione dei colloqui e nell’indicazione delle ore RIC nell’orario dei docenti.

E’ possibile anche indicare le sospensioni dei colloqui per docenti specifici indicando nelle opzioni del Calendario il codice del docente o gruppi di docenti specifici andando ad indicare nei dati dei docenti tramite il dato INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE nel campo valore il gruppo di appartenenza (es. AREA.UMANISTICA, GRUPPO.A, ecc..) :

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In caso di colloqui solo per alcune settimane del mese e magari anche ripartite (es. 1^ settimana del mese docenti GRUPPO.A e seconda settimana del mese docenti GRUPPO.B nel calendario (da Archivi à Calendario) occorre inserire tante righe di sospensione colloquio con i rispettivi da data/a data per i periodi ove non ci sono colloqui e poi per le settimane alterne inserire per ogni periodo di sospensione il gruppo di docenti che per quella settimana non svolgono colloqui. L’informazione del gruppo di docenti che non fa colloqui la si indica nel campo Opzioni della riga di sospensione colloqui indicando ad esempio DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=AREA.UMANISTICA indicando ad esempio che per quella settimana i docenti del gruppo AREA.UMANISTICA non fanno colloqui (gli altri si)

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E’ possibile anche indicare una sospensione colloqui per più gruppi e/o docenti separando i vari contenuti con la virgola e ripetendo in dettaglio i vari dati potendo anche indicare eventualmente codici di docenti specifici :

es : DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=GRUPPO.A,DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=GRUPPO.PT,12

Nell’esempio sarebbero sospesi dai colloqui, per il periodo indicato, i docenti con dato INFORMAZIONI.AGGGIUNTIVE per il GRUPPO.A, il GRUPPO.PT e il docente con codice docente 12

Il numero massimo di prenotazioni effettuabili per un docente in un giorno è eventualmente indicabile con il parametro generale PRENOTAZIONI.COLLOQUI.MAX.GIORNO (di default 10) ed è anche impostabile il numero di settimane del periodo di prenotabilità dei colloqui con il parametro SETTIMANE.PRENOTAZIONE.COLLOQUI.

Insegnanti di “potenziamento”

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Per la gestione dell’orario degli insegnanti di “potenziamento” per le firme nel registro di classe del portale ScuolaWEB è possibile in alternativa :

  1. inserirgli in orario ore a disposizione  senza indicare la classe e a quel punto l’insegnante potrà firmare in sostituzione su tutte le classi di qualunque ordinamento
  2. Gestire per l’insegnante la firma in “PRESENZA” come indicato al link
  3. creare una classe fittizia (es 5p o 3p), attivarla per l’anno in corso, e mettere a questi insegnanti almeno un’ora di lezione in questa classe in maniera tale che poi l’insegnante possa firmare in sostituzione su qualunque classe dell’istituto dell’ordinamento (primaria/secondaria di 1° grado o di 2° grado) di quella classe.

Caricamento dati tracciati avvio anno scolastico

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Per svolgere le operazioni relative al caricamento dati per l’avvio della procedura e per il caricamento annuale dell’orario docenti occorre che il profilo di accesso appartenga al gruppo AMMINISTRATORI :

Per gestire il caricamento dati occorre andare nel portale di gestione (colonna a dx di https://scuolawebromagna.it ) nel menù Operazioni à Caricamento dati.

Dal menù Operazioni àCaricamento dati è possibile verificare il file prima di effettuare il caricamento, esportare il file del tracciato selezionato con i contenuti correnti del registro (anche per farsene una copia di salvataggio) e effettuare materialmente il caricamento dei dati all’interno del registro.

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Per i caricamenti è importante che i tracciati siano sempre complessivi (mai parziali) ed è buona norma esportarsi e salvarsi sempre con l’operazione Esporta (2) il tracciato con i contenuti precedenti (backup).

Verifica

La procedura di verifica controlla il tracciato selezionato (1) impostando come operazione verifica (2) e scegliendo il file del tracciato da verificare (3). Uno volta selezionato il file con il bottone Sfoglia cliccare su Elabora (4) :

La procedura di verifica alla fine della sua elaborazione evidenzia se il file è corretto o se vi sono errori quali sono.

Esporta

La procedura di esportazione estrae dal portale un file nel tracciato selezionato (1) impostando come operazione esporta (2) e salvando il file del tracciato generato cliccando su Elabora (3) :

Carica

La procedura di carica effettua il caricamento dei dati forniti dentro il portale. Per caricare impostare il tracciato (1) mettere come operazione carica (2) e scegliendo il file del tracciato da caricare (3). Uno volta selezionato il file con il bottone Sfoglia cliccare su Elabora (4) :

Documentazione

Tracciati avvio anno scolastico ScuolaWEB_Tracciati_Avvio_Procedura_rev_1.24.pdf
Esempio dati tracciati avvio anno scolastico ScuolaWEB_Tracciati_Avvio_Procedura_Dati_Esempio.zip

Impostazione utenti di accesso al portale per studenti

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E’ possibile impostare in automatico tutti gli utenti di accesso per le famiglie in base alla anagrafica studenti esistente in archivio dal menù Operazioni → Elaborazioni scegliendo Imposta utenti di accesso al portale per studenti prima con la Modalità simulata e poi con la Modalità definitiva.

Verranno effettuate le operazioni necessarie sugli utenti degli studenti sul portale come da immagine sottostante :

Incontro del 11/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione docenti

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In data 11 settembre 2015 si terrà presso l’ IC di Cattolica un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC Cattolica entro Mercoledì 09/09/2015.

Incontro del 08/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione gruppo gestione e docenti

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In data 8 settembre 2015 si terrà presso l’ IC XX Settembre di Rimini un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 08:00 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)

Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico.

3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC XX Settembre entro Sabato 05/09/2015.