Archivi autore: Filippo Albertini

Impostazioni prenotazioni colloqui con i genitori

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L’impostazione delle prenotazioni per i colloqui con i genitori avviene attraverso l’impostazione nel calendario scolastico dei periodi di sospensione dei colloqui e nell’indicazione delle ore RIC nell’orario dei docenti.

E’ possibile anche indicare le sospensioni dei colloqui per docenti specifici indicando nelle opzioni del Calendario il codice del docente o gruppi di docenti specifici andando ad indicare nei dati dei docenti tramite il dato INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE nel campo valore il gruppo di appartenenza (es. AREA.UMANISTICA, GRUPPO.A, ecc..) :

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In caso di colloqui solo per alcune settimane del mese e magari anche ripartite (es. 1^ settimana del mese docenti GRUPPO.A e seconda settimana del mese docenti GRUPPO.B nel calendario (da Archivi à Calendario) occorre inserire tante righe di sospensione colloquio con i rispettivi da data/a data per i periodi ove non ci sono colloqui e poi per le settimane alterne inserire per ogni periodo di sospensione il gruppo di docenti che per quella settimana non svolgono colloqui. L’informazione del gruppo di docenti che non fa colloqui la si indica nel campo Opzioni della riga di sospensione colloqui indicando ad esempio DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=AREA.UMANISTICA indicando ad esempio che per quella settimana i docenti del gruppo AREA.UMANISTICA non fanno colloqui (gli altri si)

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E’ possibile anche indicare una sospensione colloqui per più gruppi e/o docenti separando i vari contenuti con la virgola e ripetendo in dettaglio i vari dati potendo anche indicare eventualmente codici di docenti specifici :

es : DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=GRUPPO.A,DATO:INFORMAZIONI.AGGIUNTIVE=GRUPPO.PT,12

Nell’esempio sarebbero sospesi dai colloqui, per il periodo indicato, i docenti con dato INFORMAZIONI.AGGGIUNTIVE per il GRUPPO.A, il GRUPPO.PT e il docente con codice docente 12

Il numero massimo di prenotazioni effettuabili per un docente in un giorno è eventualmente indicabile con il parametro generale PRENOTAZIONI.COLLOQUI.MAX.GIORNO (di default 10) ed è anche impostabile il numero di settimane del periodo di prenotabilità dei colloqui con il parametro SETTIMANE.PRENOTAZIONE.COLLOQUI.

Insegnanti di “potenziamento”

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Per la gestione dell’orario degli insegnanti di “potenziamento” per le firme nel registro di classe del portale ScuolaWEB è possibile in alternativa :

  1. inserirgli in orario ore a disposizione  senza indicare la classe e a quel punto l’insegnante potrà firmare in sostituzione su tutte le classi di qualunque ordinamento
  2. Gestire per l’insegnante la firma in “PRESENZA” come indicato al link
  3. creare una classe fittizia (es 5p o 3p), attivarla per l’anno in corso, e mettere a questi insegnanti almeno un’ora di lezione in questa classe in maniera tale che poi l’insegnante possa firmare in sostituzione su qualunque classe dell’istituto dell’ordinamento (primaria/secondaria di 1° grado o di 2° grado) di quella classe.

Caricamento dati tracciati avvio anno scolastico

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Per svolgere le operazioni relative al caricamento dati per l’avvio della procedura e per il caricamento annuale dell’orario docenti occorre che il profilo di accesso appartenga al gruppo AMMINISTRATORI :

Per gestire il caricamento dati occorre andare nel portale di gestione (colonna a dx di https://scuolawebromagna.it ) nel menù Operazioni à Caricamento dati.

Dal menù Operazioni àCaricamento dati è possibile verificare il file prima di effettuare il caricamento, esportare il file del tracciato selezionato con i contenuti correnti del registro (anche per farsene una copia di salvataggio) e effettuare materialmente il caricamento dei dati all’interno del registro.

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Per i caricamenti è importante che i tracciati siano sempre complessivi (mai parziali) ed è buona norma esportarsi e salvarsi sempre con l’operazione Esporta (2) il tracciato con i contenuti precedenti (backup).

Verifica

La procedura di verifica controlla il tracciato selezionato (1) impostando come operazione verifica (2) e scegliendo il file del tracciato da verificare (3). Uno volta selezionato il file con il bottone Sfoglia cliccare su Elabora (4) :

La procedura di verifica alla fine della sua elaborazione evidenzia se il file è corretto o se vi sono errori quali sono.

Esporta

La procedura di esportazione estrae dal portale un file nel tracciato selezionato (1) impostando come operazione esporta (2) e salvando il file del tracciato generato cliccando su Elabora (3) :

Carica

La procedura di carica effettua il caricamento dei dati forniti dentro il portale. Per caricare impostare il tracciato (1) mettere come operazione carica (2) e scegliendo il file del tracciato da caricare (3). Uno volta selezionato il file con il bottone Sfoglia cliccare su Elabora (4) :

Documentazione

Tracciati avvio anno scolastico ScuolaWEB_Tracciati_Avvio_Procedura_rev_1.24.pdf
Esempio dati tracciati avvio anno scolastico ScuolaWEB_Tracciati_Avvio_Procedura_Dati_Esempio.zip

Impostazione utenti di accesso al portale per studenti

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E’ possibile impostare in automatico tutti gli utenti di accesso per le famiglie in base alla anagrafica studenti esistente in archivio dal menù Operazioni → Elaborazioni scegliendo Imposta utenti di accesso al portale per studenti prima con la Modalità simulata e poi con la Modalità definitiva.

Verranno effettuate le operazioni necessarie sugli utenti degli studenti sul portale come da immagine sottostante :

Incontro del 11/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione docenti

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In data 11 settembre 2015 si terrà presso l’ IC di Cattolica un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC Cattolica entro Mercoledì 09/09/2015.

Incontro del 08/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione gruppo gestione e docenti

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In data 8 settembre 2015 si terrà presso l’ IC XX Settembre di Rimini un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 08:00 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)

Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico.

3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC XX Settembre entro Sabato 05/09/2015.

Gestione indisponibilità lavorative (permessi orari, ferie, ecc…)

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Le richieste di indisponibilità lavorative visualizzate cliccando in (4) possono essere confermate/annullate dai profili di accesso appartenenti al gruppo GESTIONE dal menù Gestione à Indisponibilità lavorative.

La conferma di una richiesta di indisponibilità avviene cliccando in (1) mentre l’annullo cliccando in (2). Nel caso dell’annullo è possibile indicare anche una annotazione :

Il gruppo gestione può inserire (3) richieste di indisponibilità lavorativa anche per gli altri profili.

Richiesta indisponibilità lavorative (permessi orari, ferie, ecc…)

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Dal menù Gestione à Indisponibilità lavorative è possibile inserire le richieste di indisponibilità (permessi orari, ferie, ecc..). L’inserimento delle indisponibilità lavorative può avvenire dai profili appartenenti al gruppo DOCENTI, DIRIGENTI e ATA.

E’ possibile inserire una nuova indisponibilità cliccando in (1) e inserendo poi la data (2), il tipo (3), se previsto la data di fine indisponibilità (4) e confermare l’indisponibilità con (6).

Nella sezione dei dettagli, se l’inserimento dell’indisponibilità è di un docente viene visualizzato il suo orario scolastico e, nel caso di un permesso orario, è possibile selezionale le singole ore richieste cliccando a fianco dell’ora e indicare le ore di possibili recuperi mettendo R in corrispondenza dell’ora proposta per il recupero.

L’indisponibilità può essere stampata (2), modificata (1) o annullata (3) fino alla eventuale conferma/annullo da parte di un profilo appartenente al gruppo GESTIONE.

Esempio di richiesta di permesso orario :

Esempio di richiesta di ferie :

Incontro del 12/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione gruppo gestione, accesso/credenziali e docenti

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In data 12 settembre 2015 si terrà presso l’ ITIG “O. Belluzzi – L. da Vinci” di Rimini nell’Aula Magna della sede “Da Vinci” un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 08:15 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)

Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico (permessi orari, ferie, ecc..). Gestione e modifica modelli stampe/estrazioni personalizzate.

2) 10:00 – 10:30 Gestione credenziali di accesso ScuolaWEB. Implicazioni e consigli (per tutti)

Importanza e sicurezza dei dati gestiti dal portale. Gestione delle credenziali di accesso al portale nel rispetto della sicurezza dei dati. Caratteristiche minime di una password e tempistiche di cambio password. Visualizzazione e controllo degli accessi con il proprio utente. Riferimenti: Allegato B. Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza

3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc.. App ScuolaMobile per Docenti, Dirigenti e Studenti.

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/a1THDDBj8u possibilmente entro giovedì 10/09/2015.

Documentazione Incontro 12 settembre ScuolaWEB ITIG Rimini.zip