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Insegnanti di “potenziamento”

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Per la gestione dell’orario degli insegnanti di “potenziamento” per le firme nel registro di classe del portale ScuolaWEB è possibile in alternativa :

  1. inserirgli in orario ore a disposizione  senza indicare la classe e a quel punto l’insegnante potrà firmare in sostituzione su tutte le classi di qualunque ordinamento
  2. Gestire per l’insegnante la firma in “PRESENZA” come indicato al link
  3. creare una classe fittizia (es 5p o 3p), attivarla per l’anno in corso, e mettere a questi insegnanti almeno un’ora di lezione in questa classe in maniera tale che poi l’insegnante possa firmare in sostituzione su qualunque classe dell’istituto dell’ordinamento (primaria/secondaria di 1° grado o di 2° grado) di quella classe.

Caricamento dati tracciati avvio anno scolastico

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Per svolgere le operazioni relative al caricamento dati per l’avvio della procedura e per il caricamento annuale dell’orario docenti occorre che il profilo di accesso appartenga al gruppo AMMINISTRATORI :

Per gestire il caricamento dati occorre andare nel portale di gestione (colonna a dx di https://scuolawebromagna.it ) nel menù Operazioni à Caricamento dati.

Dal menù Operazioni àCaricamento dati è possibile verificare il file prima di effettuare il caricamento, esportare il file del tracciato selezionato con i contenuti correnti del registro (anche per farsene una copia di salvataggio) e effettuare materialmente il caricamento dei dati all’interno del registro.

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Per i caricamenti è importante che i tracciati siano sempre complessivi (mai parziali) ed è buona norma esportarsi e salvarsi sempre con l’operazione Esporta (2) il tracciato con i contenuti precedenti (backup).

Verifica

La procedura di verifica controlla il tracciato selezionato (1) impostando come operazione verifica (2) e scegliendo il file del tracciato da verificare (3). Uno volta selezionato il file con il bottone Sfoglia cliccare su Elabora (4) :

La procedura di verifica alla fine della sua elaborazione evidenzia se il file è corretto o se vi sono errori quali sono.

Esporta

La procedura di esportazione estrae dal portale un file nel tracciato selezionato (1) impostando come operazione esporta (2) e salvando il file del tracciato generato cliccando su Elabora (3) :

Carica

La procedura di carica effettua il caricamento dei dati forniti dentro il portale. Per caricare impostare il tracciato (1) mettere come operazione carica (2) e scegliendo il file del tracciato da caricare (3). Uno volta selezionato il file con il bottone Sfoglia cliccare su Elabora (4) :

Documentazione

Tracciati avvio anno scolastico ScuolaWEB_Tracciati_Avvio_Procedura_rev_1.24.pdf
Esempio dati tracciati avvio anno scolastico ScuolaWEB_Tracciati_Avvio_Procedura_Dati_Esempio.zip

Incontro del 11/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione docenti

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In data 11 settembre 2015 si terrà presso l’ IC di Cattolica un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC Cattolica entro Mercoledì 09/09/2015.

Incontro del 08/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione gruppo gestione e docenti

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In data 8 settembre 2015 si terrà presso l’ IC XX Settembre di Rimini un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto anche agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 08:00 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)

Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico.

3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc..

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente di comunicare l’eventuale partecipazione alla segreteria scolastica dell’ IC XX Settembre entro Sabato 05/09/2015.

Incontro del 12/09/2015 sul registro elettronico ScuolaWEB – formazione gruppo gestione, accesso/credenziali e docenti

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In data 12 settembre 2015 si terrà presso l’ ITIG “O. Belluzzi – L. da Vinci” di Rimini nell’Aula Magna della sede “Da Vinci” un incontro di formazione con il Prof. Filippo Albertini per il registro elettronico ScuolaWEB aperto agli istituti interessati.

Argomenti/moduli formativi dell’incontro :

1) 08:15 – 10:00 Formazione gruppo gestione (per segreteria, referenti e dirigenti)

Formazione sulla gestione del portale per i dati necessari alle varie funzionalità (es. archivio docenti, studenti, classi, materie, circolari, comunicazioni, uscite didattiche, supplenze, sostituzioni, ecc..) e per le impostazioni del sistema (calendario, prenotazione colloqui, orari classi e docenti, ecc..). Gestione credenziali di accesso (password e gruppi). Esportazione registri. Impostazione ruoli (coordinatori, segretari). Gestione spedizioni portale, e-mail e sms. Gestione questionari. Estrazioni e stampe certificati. Estrazione di fine anno scolastico “registro studenti” con il dettaglio per ogni alunno delle assenze, provvedimenti disciplinari, voti, ecc.. Gestione indisponibilità lavorative personale scolastico (permessi orari, ferie, ecc..). Gestione e modifica modelli stampe/estrazioni personalizzate.

2) 10:00 – 10:30 Gestione credenziali di accesso ScuolaWEB. Implicazioni e consigli (per tutti)

Importanza e sicurezza dei dati gestiti dal portale. Gestione delle credenziali di accesso al portale nel rispetto della sicurezza dei dati. Caratteristiche minime di una password e tempistiche di cambio password. Visualizzazione e controllo degli accessi con il proprio utente. Riferimenti: Allegato B. Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza

3) 10:30 – 12:30 Formazione gruppo docenti (per docenti, gestione/referenti e dirigenti)

Formazione sull’utilizzo del portale per la gestione del registro di classe (lezione, assenze, giustificazioni, compiti assegnati, comunicazioni, provvedimenti disciplinari ecc) e del registro docenti (voti singoli e massivi, indicatori, ecc..). Stampa del registro di classe e del registro docente. Verifica e gestione dei colloqui con i genitori dal modulo di prenotazione colloqui. Inserimento e gestione dei documenti didattici privati e per la classe per studenti e/o docenti. Registro coordinatori. Consultazione circolari. Consultazione agenda. Visualizzazione dalla finestra principale delle informazioni per l’ultimo periodo relative a circolari, sostituzioni, uscite didattiche ecc.. App ScuolaMobile per Docenti, Dirigenti e Studenti.

12:30 – 13:00 Domande

Ai fini organizzativi si chiede cortesemente la registrazione per ogni partecipante al link http://goo.gl/forms/a1THDDBj8u possibilmente entro giovedì 10/09/2015.

Documentazione Incontro 12 settembre ScuolaWEB ITIG Rimini.zip

Formazione nuove classi

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Per la formazione delle nuove classi (es. le prime) in maniera massiva senza aggiungere per ogni studente da Archivi → Studenti la frequenza della classe nella sottopagina Classi è possibile, dopo il passaggio dei dati al nuovo anno, andare in Archivio → Classi filtrando per l’anno di formazione delle classi e cliccando sulla classe da formare il link dettaglio (1) :

Nella griglia di dettaglio verificare nella sottopagina Anni che sia presente il nuovo anno di formazione della classe :

Andare nella sottopagina Studenti (1) e premere il bottone Inserisci studenti (2) :

Dall’elenco degli studenti preiscritti/respinti selezionare in (1) gli studenti per la classe selezionata e premere Salva (2) :

Passaggio dati al nuovo anno scolastico

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Il passaggio dei dati del portale ScuolaWEB al nuovo anno scolastico può essere attivato dal portale gestione da un profilo AMMINISTRAZIONE andando in Operazioni à Elaborazioni a partire dal giorno successivo al termine delle attività didattiche e per i primi 30 giorni del nuovo anno scolastico.

Le attività che vengono svolte dalla procedura di passaggio dati sono quelle indicate nel pop-up che viene mostrato all’avvio della procedura :

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Effettuare prima l’elaborazione in modalità simulata per verificare eventuali anomalie e/o mancanze sui dati. In modalità simulata vengono fatti solo controlli.

Successivamente per avviare il passaggio definitivo occorre scegliere come opzione modalità definitiva :

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Per verificare i profili con gruppo AMMINISTRAZIONE andare in Operazioni à Utenti accesso inserire AMMINISTRAZIONE in (1) e premere Visualizza (2) :

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Per aggiungere eventualmente il gruppo AMMINISTRAZIONE ad un profilo un qualunque utente GESTIONE lo può fare sempre da Operazioni à Utenti accesso selezionando l’utente e aggiungendogli il gruppo AMMINISTRAZIONE.

Dopo aver fatto il passaggio dei dati, come indicato nella pagina con l’elenco delle attività svolte, occorre sistemare il calendario da Archivi  Calendario importato tal quale dall’anno precedente sistemando l’inizio e la fine dell’anno scolastico, le festività con data diversa per anno (es. Pasqua), le interruzioni ecc.

Esportazione flusso dati scrutini per il SIDI

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Controllo associazioni per esportazione

Per poter però generare il file occorre sistemare prima tutte le anomalie rilevate dal controllo dati archivio per i flusso desiderati (VA, EF, FR, …) che potete effettuare dal menù Operazioni à Elaborazioni (1) scegliendo (2), (3) e premendo (4) :

Esportazione flusso scrutini 1

Il foglio Excel che viene elaborato rileva tutte le attività necessarie di sistemazioni sui dati. Nello specifico l’inserimento della frazione temporale finale necessaria per l’esportazione dei dati, ad esempio, degli scrutini (VA) al SIDI va fatta in Archivi à Anni scolastici in corrispondenza all’anno scolastico con modifica :

Esportazione flusso scrutini 2

Continua…

Incontro gestione Esami S1 – Chiusura A.S. ScuolaWEB del 30/05/2015 IC Cattolica

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Si comunica che in data 30 maggio 2015, dalle ore 09:00 fino alle ore 12:00, si terrà presso l’ IC di Cattolica un incontro aperto anche agli atri istituti per docenti, segreteria, referenti e coordinatori per il registro elettronico ScuolaWEB per la gestione degli esami di stato per la scuola secondaria di 1° grado e in generale per le operazioni di conclusione dell’anno scolastico.

Argomenti dell’incontro :

  • 09:00 – 09:45 impostazione dei dati dello scrutinio per esami di stato S1 (commissari, parametri, ecc..)
  • 09:45 – 10:45 gestione scrutini esami di stato S1 e estrazioni/stampe
  • 10:45 – 11:45 Passaggio dati valutazioni (flusso VA) al SIDI; estrazioni/stampe di conclusione anno scolastico; archiviazione
  • 11:45 – 12:00 Domande

Presentazione ScuolaWEB ES-Chiusura A.S. – Incontro IC Cattolica 30 Maggio 2015 rev 20150530.pdf

Esame di stato scuola secondaria di 2° grado (S2)

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In seguito ad uno scrutinio Finale per le classi quinte di una scuola secondaria superiore di secondo grado (S2) è possibile esportare verso commissioni wen i dati dei crediti scolastici (ESCS) e successivamente al completamento dell’Esame di stato importare poi su ScuolaWEB i risultati dell’esame dall’esportazione apposita del SIDI.

Esportazione flusso crediti SIDI (ESCS) per Esami di Stato S2

Dal menù Operazioni à Progetto SIIS àInterscambio dati è possibile attivare l’esportazione del flusso per i crediti scolastici degli esami di stato delle scuole secondarie superiori :

Caricamento risultati esame di stato S2

Per il caricamento del file è necessario che in Archivi à Materie siano presenti le materie Terza prova e Prova orale.

Successivamente occorre impostare dall’archivio classi nella pagina materie per la materia oggetto della seconda prova la tipologia seconda prova (3).

Nei parametri generali occorre aggiungere il parametro MATERIE.ESAME.STATO.S2 per indicare il codice della materia di italiano (1^ prova scritta) il codice della materia Terza prova e il codice della materia Prova orale :

Dal menù Gestione à Riepiloghi/Elaborazione scrutini è possibile attivare il caricamento del file complessivo estratto dal SIDI con i risultati degli esami per l’archiviazione negli scrutini con tipologia ES in ScuolaWEB :

La procedura inizialmente verifica, per codice fiscale, la presenza in archivio docenti di tutti i commissari e in archivio studenti di tutti gli studenti.

In automatico poi, attraverso la lettura del file esportato dal SIDI, viene creata la commissione relativa e lo scrutinio con tutti i voti di dettaglio.